Инструкции, образцы новости для бухгалтеров, кадровиков, юристов и руководителей ООО и ИП
 

Кассовые аппараты с функцией передачи данных: порядок модернизации

С 2017 года произошло принятие нового закона, связанного с кассовой техникой. В соответствии с ним старое оборудование вне закона.

Кассовый аппарат

Что делать со старым ККТ

На данный вопрос существует несколько ответов:

  • модернизация прежнего устройства (для этого требуется приобретение у изготовителя или его официального лица специального комплекта доработки конкретно для вашей модели, далее проводятся мероприятия по модернизации, после чего техника будет соответствовать новым законодательным нормам);
  • купить новую технику с опцией передачи данных обо всех чековых документах в адрес налоговой инспекции, а старую кассовую технику утилизировать (вариант актуален при отсутствии в продаже специального набора доработки);
  • закрыть производство.

Помните о том, что после модернизации торгового оборудования придется обеспечивать торговому объекту стабильное соединение в целях предоставления сведений обо всех чеках, которые были пробиты посетителями, в налоговую службу. Поскольку произвести эти мероприятия напрямую проблематично, потребуется заключение соглашения с оператором по фискальным данным, который будет заниматься их накоплением и последующей передачей в контролирующую службу.

Хранение старого агрегата обязательным не является, т. к. временной период, составляющий 5 лет, установлен строго для фискальных сведений, в соответствии с ФЗ №54 от 22 мая 2003 г.. Но и отправить прежнее устройство как бытовой отход не получится. Ведь в нем присутствуют вещества, являющиеся крайне опасными для окружающей среды (относятся к категории 4-го класса опасности). Такие отходы необходимо утилизировать с использованием услуг специализированных организаций, обладающих лицензионным разрешением (ФЗ №89 от 24.06.1998).

Неправильное обращение с отходами торговой, производственной и даже бытовой деятельности подразумевает штрафные санкции:

  • от 100 000 руб. для фирм;
  • от 10 000 руб. для руководителей;
  • от 30 000 руб. для индивидуальных предпринимателей.
Во избежание лишних проблем следует сдать старое оборудование на основании договора, заключенного со специальной организацией. Что касается решения задач внутри баланса организации, то ОС необходимо списать с баланса, а также оформить акт с указанием причин. Документ должен быть подписан всеми членами специально собранной комиссии.

Модернизация кассового аппарата

На территории РФ функционирует большое количество организаций, которые в ходе своей деятельности используют кассовый аппарат. Закон гласит, что в установленные сроки он подлежит некоторым совершенствованиям. В частности, предприниматели обязаны менять ЭКЛЗ, оплачивать техническое обслуживание, сталкиваться с проверками со стороны контролирующих инстанций. В последнее время законодатели решили пойти таким предпринимателям на уступки, предложив использование альтернативной кассовой техники.

Основной нюанс нового закона – обеспечение предпринимателем передачи данных обо всех произведенных продажах в налоговую инспекцию. Это хоть и упростило деятельность, но вынудило перейти на новую технику или модернизировать прежнее оборудование.

  1. Модернизация кассового аппаратаПервое, что необходимо предпринять – определиться с возможностью приобретения соответствующего комплекта доработки. Информация может быть получена у изготовителя модели или в ЦТО.
  2. Немаловажную роль играет снятие с учета прежнего аппарата согласно действующим правилам, предполагающим обязательное личное посещение налоговой инспекции и предварительным походом в ЦТО.
  3. Каждая модель по отдельности требует замены паспорта и внутреннего функционала. Для многих моделей потребуется смена комплектующих. Все компоненты должны обязательно присутствовать в комплекте модернизации.
  4. Провести работы самостоятельно вряд ли получится, зато, обратившись в ЦТО, можно будет разобраться с данным вопросом без особых проблем. Но придется заплатить специалистам.
  5. После процедуры модернизации в кассовый аппарат потребуется установить специальный фискальный накопитель, который будет применяться вместо ЭКЛЗ для обеспечения шифрования данных.
  6. Составление соглашения с оператором – следующий этап. Услуги специалиста понадобятся, чтобы обеспечить передачу информации с машины в налоговые органы. Здесь не обойтись без услуг ОФД.
  7. Постановка оборудования на учет. Пройти этот этап пользователь может и в самостоятельном порядке, соблюдая пошаговую инструкцию, установленную на законодательном уровне.
Читайте также:   Как сделать возврат по онлайн-кассе

Кассовые аппараты с функцией передачи данных: преимущества, почему на них перешли, особенности работы

Закон гласит, что предприниматели обязаны перейти на новое кассовое оборудование, которое включает опцию передачи данных в налоговую инспекцию. Необходимо следовать инструкции.

  1. Купить новую кассовую технику или модернизировать старый агрегат.
  2. Постановить на учет в налоговый орган.
  3. Заключить соглашение с ОФД.
  4. Начать работу с обновленной материально-технической базой.

ФНС уже занялась сертификацией десятков видов техники, оснащенной данной опцией. Программы кассового значения на 100% соответствуют требованиям действующего законодательства и легко поддаются подключению фискальных регистраторов. Запуск производится на любом компьютерном устройстве – ПК, ноутбуке, планшете. Инновационная техника позволяет пользователю решать следующие задачи:

  • регистрация продажных операций;
  • подсчет сдачи, которую нужно дать клиенту;
  • оплата наличными и безналичным способом;
  • размен купюр;
  • взаимодействие с покупателями, осуществляющими возврат;
  • поддержка покупательских карт;
  • печать чековых документов;
  • работа со сканером.

Немаловажный вопрос заключается в том, во сколько обойдется применение контрольно-кассовой техники, прошедшей процедуру усовершенствования. Рассчитать суммарную стоимость можно на базе отдельных ее элементов:

  1. Регистратор. Изготовители заверяют, что новые устройства стоят так же, как и прежние аппараты. Это означает, что за технику придется заплатить порядка 18 000 руб. и более. Модернизация, в свою очередь, стоит 6000 – 12 000 руб.
  2. Кассовая программа. Она может включать разные предложения – от тех, что признаны условно безвозмездными, до дорогостоящих софтов. Средний размер расходов на одну кассу – 10 000 руб.
  3. Передача данных. Заключение годового контракта со службой ОФД обойдется в 3000 руб. в год за одно устройство, но оплаты потребует и доступ в сеть. В настоящее время предприниматели находятся в ожидании запуска специальных тарифов до 1000 руб. в квартал.
  4. Заключение договора с ЦТО. Техническое обслуживание может не оплачиваться. На все придется затратить около 1000 руб.

Можно сделать вывод, что стоимость перехода на ККМ составляет 21 000 руб. минимум (при выборе модернизации существующей техники). Если же приобретать новую систему, придется заплатить 33 000 руб. и более. Государство предусмотрело поэтапный процесс перехода на новую технику без необходимости делать все и сразу и нести крупные финансовые потери.

Переход на новое контрольно-кассовое оборудование, невзирая на его постепенность, является обязательным этапом для каждого предпринимателя. Чтобы его осуществить, требуется затратить определенное количество времени (на походы по инстанциям) и средств (на приобретение элементов системы).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector