Когда и где регистрировать кассовый аппарат ИП

Контрольно-кассовая техника – оборудование, обязательное к применению множеством организаций. Но прежде чем приступить к непосредственному эксплуатированию машины, требуется прохождение регистрационной процедуры в рамках специализированных инстанций.

Какие этапы она подразумевает, и в какие сроки осуществляется – все это будет рассмотрено в материале.

Порядок и особенности для ИП

Обязательно ли использование данного вида оборудования на практике? Существует несколько направлений деятельности (только для ИП), в ходе ведения которых кассовая техника не требуется:

• проведение торговых операций без сопутствующего оказания услуг при условии использования ЕНВД или патентного режима;
• предпринимательство в сервисной сфере, при котором расчетные операции могут осуществляться как посредством наличности, так и с помощью карточек (применение БСО обязательно);
• торговые операции по реализации публикационных изданий, ценных бумаг, лотерейных и проездных документов, деятельность в рамках выставок, ярмарок, продажные операции с объектов мобильной торговли, реализация медикаментов, религиозных товарных позиций;
• продажа почтовых марок и прочих знаков, свидетельствующих об оплате услуг почтовой связи;
• деятельность, производимая в труднодоступных регионах, исключение составляют райцентры, городские поселки и крупные населенные пункты (отдаленные местности должны иметь непосредственное отношение к соответствующему перечню, установленному на законодательном уровне);
• реализация продуктов питания в детских учебных учреждениях;
• прием от населения различных предметов – стеклотары, макулатуры и т. д.

Первый документ выступает в качестве регламента правил, связанных с порядком проведения наличных расчетов с использованием кассового оборудования.

Второй – регулировщик порядка использования и регистрационных процедур в отношении ККМ. Для ИП и ЮЛ разработано несколько общих правил использования кассовой техники:

• модель аппарата должна входить в Государственный реестр ККТ, иные марки недопустимы;
• любая единица оборудования, которая будет применяться в ходе ведения предпринимательской работы, должна быть подвергнута обязательной регистрации в налоговой службе;
• у техники этого типа есть период годности, пребывающий в зависимости от сроков амортизации, ЭКЛЗ, числа отпечатанных чеков.

Специалисты в сфере ведения расчетных операций во избежание трудностей рекомендуют обращаться в специализированные организации, осуществляющие не только продажу техники, но и ее регулярное обслуживание.

Для проведения этой процедуры лицу, осуществляющему предпринимательскую деятельность, требуется сделать обращение в территориальное подразделение ФНС (для ИП по месту регистрации, для юридических лиц – по месту фактического нахождения).

Для проведения этой работы потребуется предоставление определенного пакета бумаг:

• заявление, составленное в унифицированной форме;
• паспорт, выдаваемый в ходе приобретения аппарата;
• соглашение о техническом сервисе (заключение его осуществляется непосредственно с центром техобслуживания или поставщиком оборудования);
• паспорт общегражданского значения;
• доверенность, описывающая полномочия по действиям от имени организации.

Дальнейшие мероприятия зависят от формы собственности предприятия – ИП или Общество.

Индивидуальные предприниматели. Им позволительно регистрировать ККТ по месту фактического пребывания или осуществления работы. Согласно ФЗ №54, все предприниматели имеют обязательство по использованию ККТ в процессе ведения деятельности, подразумевающей наличные расчетные операции.

В ст. 2 дается перечисление направлений деятельности, при которых ИП может рассчитывать на освобождение от нужды в ККТ. Если же законом наличие оборудования предусмотрено, но оно отсутствует, предприниматель платит штраф в соответствии с КОАП РЫ.

Юридические лица. За ними закрепляется обязательство по регистрации кассового оборудования непосредственно по месту нахождения.

Если предприятие владеет структурными подразделениями, регистрация производится по месту каждого из них. Если объект обзавелся правом на освобождение от применения ККТ в рамках оного филиала, это не говорит о том, что такое правило распространяется на другие подразделения.

Если процесс не сопровождается никакими трудностями, процедура отнимает 5 дней времени. Но на практике она может «растягиваться» на 1-2 недели и более.

Регистрация ККТ в обособленном подразделении

Согласно ст. 4.2 ФЗ №54 заявление о регистрации ККМ подлежит подаче абсолютно в любую налоговую службу. Однако попытки прохождения процедуры по фактическому месту регистрации главного офиса нецелесообразны.

Собственником предприятия подается набор необходимых документов, который включает в себя следующие бумаги:

• заявление установленного шаблона;
• паспортный документ;
• соглашение о техническом обслуживании.

Все бумаги подлежат возврату в адрес заявителя совместно с регистрационной картой. Налоговый орган имеет в распоряжении 5 рабочих дней, чтобы внести нужные данные в регистрационную книгу ККТ.

Кассовый аппарат не может быть зарегистрирован без предварительной подачи сообщения, составленного по образцу СО-09-3-1. Адрес выдается программой в автоматическом режиме на базе общих зарегистрированных сведений.

Есть предприятия, ведущие торговую деятельность с применением одной кассы сразу в нескольких объектах, или не желают перерегистрировать машину и ищут способы обхода закона.

На практике распространены 2 ситуации.

1. Выездная торговля. Это понятие является довольно узким, в Приказе Росстандарта №582-ст сказано, что это – мелкорозничная деятельность вне стационарной сети при условии применения оборудованных единиц транспорта и специальной техники. В итоге круг возможностей сужается.
2. Резервная техника. Согласно разъяснениям, представленным в письме УФНС допустима регистрация запасного оборудования, оснащенного пометкой «резерв» в строчке с адресом.
   При этом нет данных о том, что основная машина перед постановкой на учет резервного оборудования должна быть зарегистрирована обязательно. Но машина может быть эксплуатирована лишь на территории, где подразделение обслуживается. Т. е. несоблюдение этого принципа есть вероятность наложения штрафа.

Начиная с 2017 г., при обнаружении нарушений в данной сфере применяются нормы ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, которые предполагают начисление штрафа до 3 000 р. для должностных лиц и до 10 000 р. для юридических лиц.

Общий порядок учета

Как уже отмечалось, процедура регистрации ККТ должна производиться:

• по месту регистрации деятельности (для ООО);
• по месту фактического нахождения налогоплательщика (только для ИП);
• на территории прописки субъекта (только для ИП).

Есть несколько распространенных случаев, в которых данная процедура актуальна:

• изменение реквизитов, предъявленных заявителем вследствие первичной регистрации;
• замена электронной ленты, оснащенной специальной защитой (ЭКЛЗ);
• внесение изменений в фискальную память устройства;
• смена адреса установки рассматриваемого аппарата;
• заключение соглашения, связанного с обслуживанием техники.

Чтобы пройти эту процедуру, потребуется сбор определенного пакета документов:

• заявление, составляемой по той же форме, что и вследствие первичной постановки на учет;
• регистрационная карточка контрольно-кассовой техники;
• паспорт на использование аппарата;
• удостоверение общегражданского характера (для ИП);
• свидетельство о факте прохождения процедуры государственной регистрации (для юридических лиц);
• документ, выступающий в качестве основания для проведения мероприятий по переоформлению.

Советы юристов

Есть несколько действенных рекомендаций касательно грамотного выбора предметов ККТ:

• обязательным является присутствие голограммы, содержащей надпись «государственный реестр», включающей год изготовление, номерное значение и название техники;
• чек должен включать название, номер, дату приобретения, реквизиты, сумму и должность с ФИО продавца;
• если закон предполагает применение именно ККМ, машина для печати чеков под запретом.

Существует несколько базовых условий для возможности использования описываемой аппаратуры:

• допустимо эксплуатирование исключительно тех кассовых аппаратов, которые подверглись включению в государственный реестр;
• обязательно принимается во внимание направление отрасли, в которой будет происходить применение техники;
• немаловажную роль играет присутствие договорного соглашения с ЦТО, т. к. при его отсутствии техника не будет поставлена на учет.

Несоблюдение приведенных выше норм и правил чревато отказом в регистрации техники.