Содержание статьи
С момента государственной регистрации любой индивидуальный предприниматель и любое юридическое лицо автоматически становятся налогоплательщиками. Данный факт фиксируется Федеральной налоговой службой, в результате представителям бизнеса выдаётся специальный документ с индивидуальным номером налогоплательщика или ИНН.
Именно тогда у них возникает обязанность по предоставлению налоговой декларации, а также по уплате всех установленных законом налогов и сборов. Обычно уплата налогов производится безналичным способом с помощью платёжных поручений, при этом содержание и форма их устанавливается Минфином РФ.
Понятие “платежки” и основания уплаты
Под платёжным поручением понимается оформленное документально распоряжение владельца счёта тому банку, который обслуживает его, сделать перевод некой денежной суммы на счёт её получателя.
Основные положения об этом финансовом документе закреплены в статье 863 ГК РФ. Кроме того, в Гражданском кодексе также указанны сроки, в которые банк обязан исполнить данное распоряжение клиента:
- в течение двух дней операционных дней, если платёж выполняется в границах одного субъекта РФ;
- в течение пяти операционных дней на всей территории России.
Основанием уплаты денег по платежному поручению в пользу Федеральной налоговой службы являются требования, полученные налогоплательщиком, об уплате сбора, налога, пени, штрафа за выявленное налоговое правонарушение. Кроме того, таким же образом оформляется оплата налога или сбора за текущий период.
Также в графу 106 названного документа под названием «Основания платежа» делается запись о добровольном погашении возникшей задолженности по уплате налога или сбора. Заполнение подобного поручения по иным основаниям не допускается, для оплаты по ним разработаны иные банковские документы. Именно их и нужно использовать и не пытаться заменить их другими, просто изменив в них суммы платежа, а также некоторые другие реквизиты.
Нормативное регулирование процедуры формирования
Пункт 4 статьи 58 Налогового кодекса РФ гласит, что налоги должны уплачиваться либо в наличной, либо в безналичной форме. При этом наличная форма установлена только лишь для физических лиц. ИП и юридические лица производят уплату налогов и сборов исключительно в безналичной форме. Для этого с их расчётного счёта посредством платёжного поручения отчислится в пользу ФНС некоторая денежная сумма равная сумме налога или сбора.
Обязательность точного оформления его в этом случае установлена Положением Центробанка от 19.06.2012 №383-П. Требования к формированию данного финансового документа зафиксированы в Приказе Минфина РФ от 12.11.2013 №107н.
Порядок заполнения и обязательные реквизиты
Согласно названным нормативным актам поручение должно быть оформлено в двух экземплярах, при этом первый хранится в банке, а второй должен быть возвращён плательщику с отметкой данного учреждения. Оформляется он как на печатном бланке, так и в электронной форме.
Форма печатного бланка – 0401060. При этом стоит отметить, что заполнение документов по уплате налогов и сборов производится в специальном порядке.
Заполнять платёжное поручение необходимо последовательно сверху вниз, разборчивым почерком, при этом некоторым реквизитам должно быть уделено особое внимание. Дело в том, что в случае ошибки налог или взнос не будет считаться уплаченным. Из-за этого сумму платежа придётся перечислять в бюджет заново, кроме того возможно, что придётся уплатить соответствующую пеню. К таким «особым» реквизитам относят:
- номер счёта УФК;
- точное наименование того банка, куда будет отправлен платёж.
Основные поля документа и их характеристики
Если рассматривать основные поля налоговой «платёжки», то поле №5 сообщает о виде платежа. Графа №16 – это очень важное поле, содержащее информацию о наименовании получателя платежа, обычно это название местной ИФНС, а также сокращённое наименование регионального УФК. При заполнении поля №18 обычно используется код «01», закреплённый за налоговыми платежами.
Ещё одно важное поле – №2. Дело в том, что именно здесь указывается информация по очёредности платежа. Для всех видов налогов она считается пятой. В поле №22 отмечают код УИП, который, чаще всего, бывает равен нулю. В том случае, когда этот код указан ФНС в налоговом требовании, его необходимо будет продублировать и в документе, при помощи которого выполняется платёж.
Поле №101 фиксирует статус плательщика налогов. В подавляющем большинстве случаев это «01». Исключением является НДФЛ, где он равен «08». Связано данное обстоятельство с тем, что в этом случае компания-налогоплательщик считается налоговым агентом.
Поле №104 также важное, так как в него заносится КБК. Если ошибиться здесь в цифрах, платёж не будет выполнен или же его отнесут на другой вид. Поля №105 и №106 содержат информацию о коде ОКТМО и основании платежа. Период оплаты налога необходимо указать в поле №107.
Если же ИП или юридическое лицо оплачивает задолженность или же сумму выставленного штрафа согласно требованиям ФНС, заполняется графа №108. Когда платёж производиться в ином случае, в данной графе проставляется цифра «0». Для налоговой декларации предусмотрено поле №109, в котором указывается дата её подписания. Если её нет, то в нём необходимо проставить ноль. Поле №110 заполнению не подлежит.
Как узнать индекс
Современные платёжные поручения, начиная с 2014 года, в обязательном порядке имеют свой уникальный индекс, позволяющий ФНС быстро установить, кто именно произвёл тот или ной платёж, а также его назначение.
Обычно он представляет собой определённую последовательность 20 цифр, кроме того, на всех платёжных документах указывают и штрих-код. Без него они признаются недействительными.
Индекс платёжного документа требуется узнать до того, как платёжное получение поступит в банк. Это необходимо, чтобы в случае ошибки платёж мог вернуться на счёт плательщика. Непосредственно УИН вписываются в строку «платёжки» под названием «Индекс документа».
Сам же индекс уточняется в том отделении ФНС, куда необходимо будет выполнить перевод денег. В том же случае, когда его уточнить невозможно, а платёж произвести необходимо, названной строке проставляется нулевое значение.
Оформление с помощью сайта nalog.ru
Для того чтобы облегчить налогоплательщикам процедуру заполнения и направления платёжного поручения по налогам и сборам, ФНС разработала специальный онлайн-инструмент, размещённый на ей сайте nalog.ru.
На сайте необходимо будет в специальной форме пошагово заполнить все необходимые данные, требуемые для заполнения описываемого поручения. Подсказки, как сделать это правильно, можно найти как на самом сайте, так и на сторонних ресурсах. Кроме того, помощь могут оказать и сотрудники налоговой инспекции по месту регистрации налогоплательщика.
Все поля онлайн-формы заполняются точно и аккуратно. После того как очередной раздел будет заполнен, необходимо с помощью кнопки «Далее» перейти к оформлению другого раздела. По окончанию внесения всех данных в онлайн-форму и проверки их нужно будет нажать кнопку «Сформировать платёжное поручение».
Формирование в 1С
Существует возможность формирования описываемого финансового документа в бухгалтерской программе 1С: Бухгалтерия 8.3. Если делать это вручную, то необходимо будет проставить в нужных графах необходимые реквизиты и сумму платежа, после чего зайти в раздел «Банк и касса».
Далее выбирается пункт «Платёжные поручения» и через него открывается список всех имеющихся платёжных поручений. После того как будет нажата кнопка «Выгрузить», платёжный документ будет загружен в программу клиент-банка. Существует также формирование описанного документа в автоматическом режиме с помощью уже имеющихся в системе стандартных шаблонов.
Вебинар по грамотному составлению платежного поручения в ИФНС представлен ниже.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
- 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
- 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
- 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются
