Система «Главбух» для бюджетных учреждений

Труд бухгалтера очень нелегок – грамотный специалист во время работы должен учитывать множество различных нюансов и все требования постоянно меняющегося законодательства. Для помощи сотрудникам экономических отделов бюджетных организаций было разработано приложение «Система Главбух». Об его авторах, особенностях и основных достоинствах рассмотрено ниже.

Система Главбух

Вкратце о системе и ее особенностях

Система и ее особенностиБухгалтерско-справочная система «Система Главбух» — это приложение нового поколения, которое было разработано специально для бухгалтеров. Специалисты могут найти в нем абсолютно любую информацию, которая понадобится им в их профессиональной деятельности.

Все данные, которые содержатся в программе, тщательно проверяются на соответствие действующему законодательству, поэтому бухгалтерам не стоит беспокоиться о возможных ошибках. В отличие от других компьютерных приложений такого рода «Система Главбух» содержит не только нормативно-правовые документы, но и консультации в сфере бухучета и налогообложения, в которых содержатся единственно правильные и однозначные ответы на все вопросы, интересующие специалистов.

Для пользователей доступно несколько основных версий БСС, которые отличаются между собой интерфейсом, содержанием и функционалом. Приложение, предназначенное для бюджетных организаций, включает в себя:

  1. Консультационные материалы, которые содержат в себе поэтапное решение всех актуальных вопросов, волнующих бухгалтеров, работающих в бюджетных, государственных и автономных организациях.
  2. Электронный архив всех выпусков ведущих финансовых и бухгалтерских печатных изданий, в том числе «Учет в бюджетной сфере», «Главбух» и др.
  3. Наиболее полную нормативно-правовую базу, которая оперативно обновляется при внесении правок или изменений в законодательство.
  4. Формы и бланки всех используемых бухгалтерами в работе документов, а также образцы их правильного заполнения.
  5. Обновляющийся на постоянной основе блог видеосеминаров, в котором лучшие специалисты страны консультируют бухгалтеров бюджетных организаций по наиболее актуальным вопросам.

Для того чтобы работать с БСС, специалистам не потребуется никаких дополнительных умений и навыков. Процесс инсталляции и установки свежих обновлений отличается предельной простотой, поэтому справиться с ним бухгалтер сможет и самостоятельно, без привлечения консультантов и технических специалистов.

Сразу же стоит отметить – изначально БСС разрабатывалась как интернет-приложение, работать с которым можно только на персональных компьютерах или ноутбуках, подключенных  к Интернету. Однако, издатели побеспокоились и об организациях, предпочитающих использовать для обмена информацией свою собственную корпоративную сеть – специально для них реализуется интернет-версия программы.

Версия БСС, предназначенная для бюджетных организаций, содержит в себе только важную и полезную информацию. Наличие каких-либо лишних материалов полностью исключено разработчиками, что позволяет в разы ускорить поиск необходимых материалов или нормативно-правовых актов.

После того, как БСС была приобретена бюджетным учреждением, главному бухгалтеру или ответственному лицу последнего вручается сертификат. Благодаря ему пользователь получает доступ к бесплатной поддержке в сфере бюджетного учета и налогообложения лучшими экспертами и специалистами. Также сертификат предоставляет возможность обращения в случае возникновения каких-либо затруднений в работе бюджетного предприятия на «Горячую линию» бухгалтерско-справочной системы.

Покупка БСС, несомненно, очень выгодна с экономической точки зрения для любой организации, так как ее бухгалтер получает возможность абсолютно бесплатно пользоваться всей имеющейся базой нормативно-правовых документов. Исключение составляют лишь рекомендации, содержащие в себе единственно правильные ответы на актуальные вопросы, касающиеся учета – доступ к ним является платным.

Издатель и авторский коллектив

Компания «Актион-Digital» довольно давно занимается разработкой веб-приложений и компьютерных программ. Несколько лет назад ее сотрудники задумались о создании революционного проекта в сфере бухгалтерского учета и налогообложения. В результате команда высококлассных профессионалов, работающих в «Актион-Digital», взялась за дело и спустя некоторое время презентовала широкой общественности БСС «Система Главбух».

Издатель и авторский коллектив

Для создания высококачественного продукта компания-производитель постоянно привлекает десятки экспертов, великолепно разбирающихся в вопросах управления персоналом, хозяйственного права и налогообложения. На сегодня с БСС сотрудничает множество ведущих специалистов:

  1. Минсоцразвития.
  2. Минздрава.
  3. Федеральной налоговой службы.
  4. Минфина.
  5. Фонда социального страхования.
  6. Федерального казначейства.

Наиболее весомый вклад в развитие приложения сделали такие авторы, как:

  1. Нина Ковязина, которая руководит департаментом Минздрава РФ, занимающимся вопросами кадровых ресурсов и образования.
  2. Иван Шкловец, занимающий должность заместителя руководителя в Федеральной службе по труду и занятости.
  3. Олег Хороший – государственный советник в налоговой службе.
  4. Сергей Розгулин, отвечающий в Минфине РФ за таможенно-тарифную и налоговую политику.

Состав, характеристика, предназначение

БСС «Система Главбух» состоит из нескольких основных разделов:

  1. Состав и характеристика системыРекомендации. Пользователи могут найти исчерпывающие ответы на все актуальные вопросы в сфере бухгалтерского учета и налогообложения, которые были проверены ведущими сотрудниками профильных ведомств и министерств. Очень облегчает работу то, что практически все рекомендации содержат в себе ссылки на важные нормативно-правовые документы и бланки с образцами их заполнения. Помимо этого здесь скрупулезно анализируется алгоритм действий в ситуациях, которые не регулируются законодательно, и предоставляются готовые примеры для проведения законной налоговой оптимизации.
  2. Нормативно-правовая база. В этом разделе собраны все нормативно-правовые документы, которые могут понадобиться в работе бухгалтерам. По сравнению с другими БСС «Система Главбух» может похвастаться неоспоримым достоинством – в ней собрана не только федеральная, но и региональная законодательная база. Все документы обновляются в день публикации к ним изменений и правок.
  3. Журналы. В архиве БСС собраны в электронной форме все номера ведущих печатных изданий для бухгалтеров. Их база пополняется на регулярной основе – в систему они попадают одновременно с выходом из печати.
  4. Видеосеминары. БСС предоставляет своим пользователям уникальную возможность просмотреть видеозаписи консультаций ведущих специалистов государственных ведомств и профильных министерств, посвященные актуальным проблемам в сфере бухгалтерского учета. Темы для видеороликов подбираются с учетом пожеланий пользователей, а также важных изменений в действующее законодательство. Новые материалы публикуются не реже 1 раза в месяц.
  5. Формы. В этом разделе собраны образцы практически всех документов (как типовых, так и неунифицированных), использующихся бухгалтерами в работе, и рекомендации к их заполнению. Помимо этого, здесь специалисты смогут найти разнообразные декларации, заявления, регистры и прочее.
  6. Справочники. Здесь собрана информация, которая может понадобиться бухгалтерам в их профессиональной деятельности. Особое внимание уделено данным об ответственности за нарушение налогового законодательства, нормируемых доходах, ставках налогов, актуальном курсе валют, льготах и т.п.

Также следует обратить внимание на дополнительные сервисы БСС:

  1. «Онлайн-помощник». С его помощью можно довольно оперативно (буквально за несколько минут) решить несложные вопросы.
  2. «Горячая линия». Ее номер телефона указан в самом приложении. Во время обращения пользователь может задать любой интересующий его в профессиональной сфере вопрос и рассчитывать на получение исчерпывающей консультации. Главное достоинство «Горячей линии» БСС «Система Главбух» заключается в том, что клиент получает детальный и единственно верный ответ, а не выборку ссылок на нормативно-правовые документы, которую можно составить самостоятельно.

Использование Главбух

Что касается поисковика, то здесь «Система Главбух» предлагает своим пользователям следующие способы нахождения необходимой информации:

  1. Поисковая строка. Наиболее распространенный способ, с помощью которого можно быстро найти информацию в разделе с консультационными материалами. По сравнению с другими БСС в «Система Главбух» поисковая строка гораздо эффективнее – после запроса пользователя на экран его монитора выводится список из 50 подходящих под него документов с указанием раздела, в котором они находятся.
  2. Расширенный поиск с помощью рубрикатора. При использовании такого метода поиска клиент может сразу ознакомиться с детальной подборкой консультаций по заданной им тематике, которая формируется после открытия разделов рубрикатора. Главное преимущество такого способа заключается в том, пользователи получают наиболее полный ответ на свой вопрос, который будет содержать в себе разбор спорных ситуаций и множество практических советов.
  3. Поиск по реквизитам. Он осуществляется в разделе «Нормативно-правовая база». В бухгалтерско-справочной системе «Система Главбух» такой способ детально проработан, а также, в отличие от своих аналогов в других БСС, обладает одним неоспоримым достоинством – при его использовании в поисковую строку можно вносить аббревиатуры и общепринятые сокращения.

Преимущества от использования

Подводя итоги всему вышесказанному, можно смело утверждать следующее: БСС «Система Главбух» является одним из лучших компьютерных приложений в сфере бухгалтерского учета, которое может похвастаться рядом неоспоримых достоинств. Среди последних следует особо акцентировать внимание на:

  1. Легкости в установке и дальнейшей эксплуатации.
  2. Интуитивно понятном и хорошо продуманном интерфейсе.
  3. Наполнении только необходимой для бухгалтеров информацией.
  4. Отличной службе онлайн-поддержки, которая значительно ускоряет поиск необходимых данных.
  5. Очень удобной поисковой системе.
  6. Оперативном внесении изменений в нормативно-правовую базу в случае принятия соответствующих законов.
  7. Стоимости. Аналоги БСС «Система Главбух» обойдутся бюджетным организациям ненамного дешевле, однако, при этом будут существенно уступать в функционале.
  8. Превосходной защите персональных данных клиентов.

Данный вебинар посвящен бюджетному учету для начинающих бухгалтеров.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных