Правила и учет расчетов с покупателями и заказчиками

Выполнение всех без исключения обязательств осуществляется исключительно с помощью расчетных финансовых операций. По этой причине это относится к ключевому критерию взаимодействия между покупателем и заказчиком.

Расчеты между покупателями и заказчиками

На основании этого возникает необходимость в бухгалтерском учете расчетов между покупателями и заказчиками.

Понятие и сущность

Понятие и сущностьУчет покупателей и заказчиков отображается по счету 62 «Осуществление расчетов с покупателями и заказчиками», который предназначен для обобщения сведений относительно финансовых операций с покупателями и поставщиками.

Счет 62 дебетируется в корреспонденции с такими счетами, как:

  • 90 «Реализация»;
  • 91 «Иная прибыль» на ту сумму, которая упоминается в предъявленной расчетной документации.

Учет расчетов покупателей и заказчиков подлежит кредитованию в корреспонденции со счетами учета финансовых средств, оплаты на основании поступившего платежа (в том числе размера полученного аванса) и так далее.

Причем важно помнить: размер полученного аванса и предварительной оплаты берется во внимание обособленно.

Если же по принятому векселю, которая обеспечивает задолженность покупателю/заказчику, предусмотрен какой-либо процент, то при каждом закрытии долговых обязательств заносится соответствующая запись по дебету 51 «Расчетные счета» либо же 52 «Счета в иностранной валюте» и кредиту 62 «Осуществление расчетов с покупателями либо заказчиками» и 91 «Иная прибыль и финансовые затраты».

Учет расчетов по счету осуществляется исключительно по каждому выставленному счету, а при оплате плановыми платежами – по каждому отдельно взятому покупателю либо заказчику.

Кроме того, формирование аналитического учета обязано в полной мере обеспечить получение всех необходимых сведений по:

  • расчетной документации, у которых период оплаты еще не наступил;
  • расчетной документации, которая не было оплачена в оговоренные периоды;
  • предоставленным авансам;
  • векселям, по которым еще не наступил период оплаты;

Необходимо также отметить, что учет в пределах категории взаимосвязанных компаний, трудовая деятельность которых формируется на основании сводной бухгалтерской отчетности по счету 62.

Виды и формы

Виды и формыВсе финансовые операции с заказчиками либо покупателями могут осуществлять по безналичной либо наличной форме.

Что касается наличной формы оплаты, то она может осуществляться путем получения денежных средств через кассу.

Что касается безналичной формы оплаты, то, по сути, она одержит любой вариант электронного перевода определенной денежной суммы.

В частности, она может быть переведена одним из таких способов, как:

  • инкассо;
  • платежным поручением;
  • путем использования электронных платежных систем;
  • составлением чека о переводе финансовых средств по указанным в нем реквизитам.

Вариантов безналичной формы оплаты множество, указанные являются только наиболее популярными.

Что касается варианта оплаты инкассо, то перевод осуществляется банковским учреждением исключительно после получения расчетной документации по сформированному платежу.

Говоря об электронных платежных системах, то наиболее популярными из них принято считать:

  • Вебмани;
  • Яндекс.Деньги;
  • Киви.

Отечественные компании предпочитают использовать электронные кошельки для оплаты в системе Яндекс.Деньги. Причем оплата может осуществляться путем выставления счета либо же стандартным переводом в ручном режиме, путем указания назначения платежа и реквизит противоположной стороны. Отличительной особенностью по праву считаются мгновенная скорость получения денежных средств и минимальный размер комиссионных сборов.

Законодательно-нормативные документы

Законодательно-нормативные актыПравила, на которые в обязательном порядке необходимо обращать внимание, отображены в Плане счетов бухучета и сопровождающей инструкции, утвержденной Приказом Минфина РФ №94н.

Основное их предназначение заключается в отображении:

  • дебиторских долговых обязательств за реализованный товар, работу либо же услугу;
  • кредиторские долговые обязательства в форме авансовых платежей.

Параллельно с предусмотренными Правилами бухучета прибыль отображается в учете исключительно при соблюдении некоторых условий (согласно ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Министерства финансов РФ от мая 1999 года), а именно:

  • обязательное наличие юридически обоснованных прав на приобретение прибыли;
  • обязательное наличие суммарного показателя прибыли;
  • полное убеждение в приобретении оплаты;
  • имеется факт перехода прав собственности. Иными словами клиент принял ТРУ;
  • наличие суммарного показателя финансовых затрат, которые были понесены после получения прибыли.

При невыполнении хотя бы одного условия, то проведенная оплата, полученная компанией, подлежит отображению в виде кредиторских долговых обязательств, а не дебиторских.

В процессе принятия оплаты от покупателя счет 62 подлежит кредитованию, а соответствующая запись по дебету будет разделена на счетах учета финансовых средств.

Бухгалтерия и учетная политика

Бухгалтерия и учетная политикаОбязательства в бухучете подлежат отображению в период их формирования. По причине того, что эти обязательства могут возникать исключительно в период выполнения реализатора своих обязательств относительно передачи продукции, то возможны только несколько способов отображения в бухучете дебиторского долга покупателя, что предусматривается условиями действующего соглашения о переходе прав собственности на различные материальные ценности.

Первый способ базируется на условиях соглашения о передаче прав собственности в период выполнения непосредственных обязательств поставщиками либо подрядными организациями. В такой ситуации, обязательства покупателя либо же заказчика формируются параллельно с исполнением обязательств поставщика в полном объеме, включая переход собственности иному лицу.

Соблюдение предусмотренных договором обязательств по праву считается основанием для отображения по бухучету прибыли от продажи товаров либо услуг.

В свою очередь, под вторым вариантом отображения всех необходимых сведений относительно дебиторских долговых обязательств базируется на условиях соглашения о передаче прав собственности непосредственно в период совершения оплаты товара, какой-либо услуги, работы.

В такой ситуации у покупателя формируется обязательство по совершению оплаты за товар, что не связано с передачей собственности, и таким образом, отображению по счету бухучета прибыли от продажи товара.

На практике в отечественном бухучете обязательства покупателя не берутся во внимание, также как и балансовый и забалансовый счет. Но, несмотря на это, будет весьма целесообразно осуществлять ведения забалансового учета относительно дебиторских долговых обязательств по соглашениям, в которых условия предусматривают возможность передаче прав собственности в период совершения оплаты либо же при формировании иных причин.

Типовая корреспонденция и проводки

Типовая корреспонденция и проводкиПо вопросу оплаты с непосредственными покупателями ключевые проводки заключаются исключительно в признании прибыли от реализации продукции, какой-либо работы, услуги и факта получения платежа в счет закрытия долговых обязательств, включая возможные авансовые платежи.

Исходя из этого, на размер денежных средств, которые предъявлены в расчетной документации в бухучете реализатора (продавца) в обязательном порядке отображается такая запись:

Дебет 62 – Кредит 90 «Реализация», 91 «Иная прибыль и финансовые потери»

В тоже время необходимо понимать, что необходимость применения счетов 90 и 91 напрямую зависит от того, была признана прибыль доходом от стандартной разновидности трудовой деятельности либо же является иной прибылью.

Необходимо обращать внимание на тот факт, что в розничной продаже данный факт может подтверждаться, обходя счет 62, при отображении такой разновидности проводки:

Дебет 50 «Касса» – Кредит 90

На финансовый капитал, который поступил от платежей (в том числе и авансовых) необходимо в обязательном порядке делать соответствующие записи:

Дебет 50, 51 «Иностранная валюта и так далее» – Кредит 62

Дополнительно следует обращать внимание на то, что по счету 62 в обязательном порядке осуществляется учет авансовых платежей. Причем в большинстве случаев это происходит способом формирования дополнительного субсчета.

Что касается самого процесса учета оплаты с непосредственными покупателями либо заказчиками, то количество проводок является неограниченным относительно отображений реализаций (продаж) и поступивших финансовых средств.

Согласно учетной политике, порядок оплаты с непосредственными покупателями либо заказчиками подразумевает под собой отображение всех необходимых сведений относительно подобных платежей в бухгалтерской отчетности.

Для реализации подобных целей долговые обязательства заказчика либо покупателя подвержены анализу на предмет возникновения неких сомнений и формирования острой необходимости в создании резерва по счету 63 «Резерв по сомнительным долговым обязательствам» исключительно за счет финансовых показателей.

Подобный порядок регулируется пунктом 70 Приказа Минфина РФ №34н от июля 1998 года. Отображается в виде проводки:

Дебет 91 «Иная прибыль и финансовые потери» – Кредит 63

Учет расчетов с покупателями представлен в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных