Инструкции, образцы новости для бухгалтеров, кадровиков, юристов и руководителей ООО и ИП
 

Инструкция о порядке ведения персонифицированного учета в 2020 году

В 90-х годах Верховный совет в России принял решение создать Пенсионный фонд, в ведение которого планировалось отдать управление средствами пенсионных накоплений, направленных на обеспечение граждан пенсионного возраста.

Порядок персонифицированного учета

Благодаря изменениям, которые провело правительство России в пенсионной сфере, теперь сумма ежемесячных пенсий напрямую зависит от суммы заработанных денежных средств и размера взносов, перечисленных за работника работодателем на личный пенсионный счет подчиненного.

В этом случае страхователем выступает работодатель либо индивидуальный предприниматель, для которого предоставление сведений является обязанностью, а застрахованным лицом – работник. Чем больше уплаченных и накопленных взносов на счете застрахованного лица, тем выше его пенсия.

Одним словом эта система называется персонифицированным учетом, под контролем которой находятся страховая и накопительная части пенсий и отражается информация о стаже работника. Система регулируется Федеральным законом №27 и Инструкцией, принятой Постановлением Правительства РФ №318.

Преимущества

  1. Преимущества персонифицированного учетаВся информация о стаже накапливается в одной базе Пенсионного фонда, документально подтверждаются нанимателем. Это является своего рода подстраховкой, при потере трудовой книжки, которая ранее являлась единственным источником подтверждения трудовой деятельности лица.
  2. В связи с созданием единой информационной базы ведется систематический контроль по расчету и начислениям пенсионных выплат и предотвращению нарушений при начислении пенсий.
  3. Упростился порядок начисления выплат гражданам, достигшим пенсионного возраста.
  4. Общедоступность сведений о начисленных суммах не только сотрудникам Пенсионного фонда, но и самому гражданину, застрахованному в этой системе. Информацию можно посмотреть на сайте ПФР в своем личном кабинете.
  5. Благодаря предоставленным сведениям, стекающимся в единую базу данных, строятся статистические отчеты о сумме среднего заработка населения, количестве работающих граждан и т.д.

Изменения в системе

Порядок образования пенсий в наступившем году испытал небольшие корректировки. Так часть обязанностей по руководству за деятельностью правильного зачисления и оплаты в страховые фонды взносов в срок, прием расчетов по страховым платежам и пр. переданы под контроль Федеральной налоговой службы.

Формы и сроки предоставления отчетности

В связи с передачей части функции по персонифицированному учету лиц налоговой службе изменились сроки и формы предоставления отчетности. В нижеприведенной таблице покажем кому, какой отчет и в какие сроки нужно предоставлять данные, чтобы избежать штрафных санкций.

№ п/пФорма документаПериод предоставления отчетностиСрок предоставленияВид документаОрганизация, куда предоставляется отчетность
1«Единый расчет по страховым взносам» (кроме отчета о травматизме)За квартал, полугодие, 9 месяцев, годНе позже 30 числа месяца, который идет за отчетным периодомБумажный вид (если среднесписочная численность до 25 чел.)Территориальная налоговая инспекция (ИФНС)
Электронный вид (если численность превышает 25 чел.)
Форма утверждена распорядительным документом ФНС от 10 октября 2016г. и объединила в себя несколько отчетов:
- отчет по страховым взносам и упрощенная его форма (РСВ-1, РСВ-2);
- расчет, предоставляемый каждый квартал об уплаченных взносах в соцстрах (4-ФСС);
- расчет о дополнительном соцобеспечении подчиненных граждан (РВ-3).

В форме необходимо отразить информацию о плательщике взносов, застрахованном лице,
отразить расчеты с расшифровкой об оплате сумм на пенсионное и медстрахование,
соцстрахование (период нахождения на больничном и в декрете).
При сдаче документа в электронном виде, то необходимо поставить электронную подпись
руководителя.
2Данные о застрахованном лице (форма СЗВ-М)За месяцНе позже 15 числа месяца, идущего за отчетным периодомПисьменный вид (численность до 25 чел.)Пенсионные отделения
Электронный документ при численности более 25 чел.
Данный вид формы утвержден постановлением правления ПФР № 83-п от 01.02.2016г. На подготовку отчета по форме СЗВ-М, т.е. сведения о застрахованном лице, в 2017 году предоставляется больше времени, корректировка утверждена п.2.2 № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. В редакции от 01.01.2017г.

Его необходимо также представлять за месяц, не позже 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом с указанием:
- фамилии и инициалов наемного работника;
- ИНН подчиненного лица;
- персональный номер лица.
3Годовой отчет о персонифицированном учете содержит несколько форм: (новые формы отчета, утверждены постановлением ПФ от 11.01.2017 г. № 3п)Годовой (начиная с 2017 г.)До 1 марта следующего годаБумажный вид (численность до 25 чел.)


Электронный вид (численность более 25 чел.)
Отделение ПФР
3.1СЗВ Стаж, содержит сведения о стаже всех работниках, с которыми работодатель оформил трудовые отношения по любому виду договора
3.2ОДВ-1, содержат сведения о страхователе (работодателе или ИП)
3.3СЗВ-ИСХ, содержит сведения о доходе и уплаченных сумм в период рабочей деятельности, которые работодатель не представилПри необходимости в любое время
3.4СЗВ-КОРР, содержит уточняющие либо корректирующие сведенияПо инициативе работодателя или запросу из ПФР в любое время
Сведения должны предоставляться ежегодно и содержать информацию о работниках, которые принялись либо рассчитались в отчетном году с указанием Ф.И.О. сотрудника, даты приема и даты увольнения, номер СНИЛС работников и другие данные, нужные для начисления пенсии.
Отчет предоставляется до 1 марта года, идущего за отчетным.

Отчет СЗВ-Стаж может подаваться до истечения отчетного периода, в случаях ликвидации
предприятия либо досрочного выхода на пенсию до окончания отчетного периода, также нужно
учесть, что в случае увольнения работника, ему выдается копия формы с его данными, в противном случае на работодателя будут наложены штрафные санкции.
Читайте также:   Коэффициенты при расчете транспортного налога

Кроме этого, для исполнения обязанности работодатель обязан предоставлять в Пенсионный фонд информацию на утвержденных формах: АДВ-1, АДИ-1, АДИ-7, АДВ-2, АДВ-3, АДИ-2, АДВ-6-1, АДИ-5, СЗВ-К или информация о стаже до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Они не являются отчетами и носят информационный характер.

Формы и сроки представления

Изменения коснулись и обособленных организаций в составе головных предприятий. Так по результатам прошлых лет, обособленные подразделения привлекались к предоставлению отчетности в случае ведения своего баланса, в котором отражается вся финансовая деятельность подразделения, наличия расчетного счета и выплата заработка подчиненному персоналу.

Теперь обособленные подразделения, выплачивающие зарплату персоналу, также предоставляют отчетность в пенсионные организации по всем утвержденным формам. Все остальные условия во внимание не берутся, так как закон №212-ФЗ утратил силу.

Следует обратить внимание на заполнение данных, касающихся реквизитов – ИНН указывают головного предприятия, а КПП – обособленного.

Если обособленное подразделение не имеет право выплачивать заработную плату или любые виды вознаграждения подчиненному персоналу, то отчетность предоставляется головной организацией, в составе которого находиться обособленное подразделение.

Ответственность работодателей

За непредоставление сведений или нарушения сроков предоставления работодатель несет ответственность на основании закона №27-ФЗ.

Ведение персонифицированного учета – в данном видео.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector