Товарный отчет по форме ТОРГ-29

Организации и предприятия, чья деятельность тесно связана с торговлей, осуществляют особый учет движения товаров и денежных средств. Одной из форм контроля является составление товарного отчета по форме ТОРГ-29.

Данная форма является рекомендованной, используется большинством предприятий из-за наличия всех необходимых пунктов и граф для осуществления наиболее точного учета, охватывающего все аспекты деятельности организации.

Подобный документ имеет некоторые особенности своего заполнения и правила, соблюдение которых должно контролироваться ответственными лицами юридического или физического лица.

Понятие и законодательная база

Применение формы товарного отчета ТОРГ-29 не является обязательным. С другой стороны, Госкомстат Российской Федерации рекомендовал такой документ для составления его торговыми организациями, деятельность которых тесно связана с розничной реализацией товаров.

Типовой бланк подобного отчета применяется для осуществления контроля проходящей документации всего товарооборота и представляется в виде подробного отчета за конкретный период времени. Отдельно взятая организация вправе самостоятельно устанавливать временные отрезки, в которые такой отчет должен формироваться и соответствующим образом фиксироваться и храниться.

Данная форма является наиболее удобной с точки зрения того, что в ней обязательно отражаются все имеющиеся данные по приходным и расходным накладным, указываются даты их составления (выдачи, получения), а также суммы, которые проходят по учету.

Для каких целей используется

Товарный отчет в организациях используется для выполнения таких функций:

1. Осуществления регистрации и учета поступления товара – постановки их на учет.
2. Для фиксирования расходов за отчетный период, связанных с оплатой за товар, услуги, выдачу заработной платы и прочих.
3. Для учета списания средств, связанных с возвратом товара поставщикам (без обособления причины, по которой это произошло). В данном случае это может быть возврат по причине брака, по предварительной договоренности по обмену просроченного товара на более свежий, при разрыве деловых отношений с конкретным контрагентом и т.д.
4. Для возможности создания реестра всех приходных, расходных накладных и прочей документации, которая изменяет товарный остаток организации.
5. Для подведения общих итогов за отчетный период – на какую сумму товара и денежных средств выбыло, на какую было поставлено на учет.
6. Для возможности осуществления контроля по отдельным позициям, а также по конкретно ограниченным участкам деятельности, ответственность за которые несут определенные сотрудники.

Как ведется: требования к заполнению

В первую очередь необходимо отметить, что форма товарного отчета выполняется в двух оригинальных экземплярах, на обоих проставляются печати и подписи ответственных лиц.

После оформления документа один экземпляр по существующим правилам передается в бухгалтерию для осуществления сверки, выявления неточностей и определения правильности ведения учета.

Второй экземпляр остается у ответственного лица, который осуществлял его формирование. Это может быть начальник отдела, подразделения, бухгалтер филиала и т.д. – порядок определяется исключительно внутренними правилами фирм.

Касаемо правил заполнения товарного отчета существуют такие требования:

1. Обязанность формирования и составления отчета лежит на лице, которое непосредственно осуществляет отпуск и прием товаров. В том случае, если в связи с большими объемами поставок и реализации один сотрудник не в состоянии самостоятельно производить подобные операции, он все равно является ответственным лицом и должен осуществлять контроль.
2. Такой документ обязательно проверяется сотрудником бухгалтерии и при выявлении ошибок передается на внесение исправлений.
3. Заполнение формы может осуществляться как вручную, так и в специальной программе с последующим выводом ее на печать.
4. Для формирования товарного отчета чаще всего применяют учетные программы, позволяющие составлять его практически без стороннего вмешательства – процесс осуществляется автоматически, лишь при выявлении расхождений уже производится поиск ошибочных данных, неверно проведенных накладных и т.д.
5. Содержание товарного отчета (все отраженные в нем документы) фактически подтверждают движение товара и денежных средств.
6. Весь документ состоит из двух частей, одна из которых фиксирует приход товара, вторая – его расход.

Внесение исправлений, учет и хранение

Внесение исправления при необходимости имеет такой порядок действий:

1. При выявлении неточностей в заполненном отчете, который формировался при помощи компьютерной программы с последующим выведением на печать, изменения вносятся в электронную форму, а затем необходимые листы снова распечатываются.
2. Если выявлено небольшое количество неточностей в форме, которая была оформлена вручную, имеется возможность их исправить. Для этого производится зачеркивание неверных сведений, а над ними указываются правильные. Рядом с исправлением ответственное лицо ставит число, в которое были внесены корректировки, указывает свои данные и расписывается.
3. Для исправления ошибочно внесенных данных корректор или прочие средства, наносящиеся поверх цифр и прочей информации, использовать запрещено.
4. Если бланк отчета содержит большое количество ошибок, то его полностью переписывают (или же непосредственно те листы, на которых обнаружены ошибки).

Все товарные отчеты по своему порядку составления (от каждой отдельной единицы организации) собираются в одну подшивку и в таком виде хранятся положенное время. В данном случае период их обязательного нахождения среди документации организации составляет 5 лет. Ответственность за их целостность и сохранность обычно лежит на главном бухгалтере фирмы.

Унифицированная форма отчета о движении материальных ценностей и образец

Форма товарного отчета включает в себя такие данные:

1. Наименование организации, в которой составляется отчет. Если он формируется по отдельному подразделению, то указывается и его наименование.
2. Данные о лице, которое является материально ответственным по данному подразделению (управляющий магазина сети, начальник склада и т.д.).
3. Данные об остатке подразделения на начало отчетного периода (он обязательно должен совпадать с цифрой конечного остатка предыдущего отчета).
4. Данные приходных накладных и прочих документов, подтверждающих постановку на баланс – дата, номер, сумма, которая по ним прошла, общая сумма по таре, если она имелась. Все сведения заносятся исключительно в порядке хронологии.
5. Итоговая сумма по всем приходным документам за период отчета.
6. Данные о расходных накладных, причем сюда также будут относиться возвратные накладные, в соответствии с которыми товар был снят с остатка.
7. Общий итог по расходу за период.
8. Остаток на данное число.
9. Количество документов, на основании которых был составлен отчет.
10. Подписи МОЛ.

[docs]

Виды ответственности

Руководителям предприятий розничной торговли и материально ответственным лицам необходимо знать, что составление и хранение товарных отчетов является строго обязательной процедурой – такой порядок регулируется Налоговым кодексом Российской Федерации.

В случае выявления подобных фактов ответственное лицо может привлекаться к административной ответственности:

1. При ошибках, которые возникли из-за неверного ведения учета.
2. При невыполнении установленного порядка обращения и хранения документов.
3. При утилизации отчетной документации до окончания периода их обязательного хранения.

Отдельно стоит отметить, что отсутствие именно первичной документации Кодексом об административных правонарушениях не рассматривается.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются