Как оформить доверенность на перевозку груза водителю

доверенность на перевозку груза водителюЛюбая грузоперевозка является полноценной хозяйственной операцией и, как следствие, требует соответствующего документального сопровождения. Помимо предусмотренного законом пакета документов, дополнительным подтверждением права водителя-экспедитора на транспортировку материальных ценностей является оформленная особым образом доверенность.

Что это такое

доверенность на перевозку груза водителюПеремещение больших объемов грузов – это непростая задача, для решения которой заинтересованными организациями на постоянной основе обычно привлекаются специализированные компании-перевозчики.

Все ключевые аспекты отношений сторон, включая стоимость услуг и границы ответственности перевозчика, как правило прописываются в заключаемом между ними договоре, важной частью которого является доверенность на получение и перемещение груза.

Несмотря на то, что такой документ не входит в требуемый законодательством пакет товаросопроводительных бумаг, его наличие может быть критичным при проверке автотранспортного средства сотрудниками правоохранительных органов. Так, если все накладные и другая документация будут в порядке, только корректно составленная доверенность подтвердит, что конкретный водитель имеет право на перемещение определенного груза.

В области грузоперевозок такой документ, составляемый в произвольной форме от руки или в печатном виде, представляет собой право юридическим лицом, владеющим материальными ценностями, юридического или физического лица на транспортировку этих ценностей.

Срок действия документа — 1 год, а при указании конкретного временного промежутка может быть любым. Кроме того, доверитель имеет право в любой момент отозвать доверенность, а уполномоченное лицо – вернуть документ с отказом от полномочий.

Порядок оформления и применения

Как уже было сказано выше, законом не предусмотрен обязательный формат доверенности на перевозимый груз водителю, однако при желании можно воспользоваться одной из двух стандартных форм: М-2 или М-2а.

Документы для скачивания (бесплатно)

Оба бланка содержат не только поля для внесения данных о доверителе и уполномоченном лице, но и таблицу для перечисления доверяемых материальных ценностей. Кроме того, форма М-2 включает в себя отрывную часть, которая подшивается отдельно и больше подходит для подготовки разовых доверенностей. Бланк М-2а уместнее применять в случаях, когда перемещение материальных ценностей носит массовый и относительно постоянный характер.

доверенность на перевозку груза водителюДаже в том случае, если доверенность оформлена в свободной форме, её нотариальное заверение не требуется – достаточно наличия подписи грузоотправителя. К нотариусу необходимо будет обратиться только в том случае, если предусматривается возможность передоверия. Оттиск печати ставить также не обязательно, хотя его присутствие не повлияет на аутентичность документа. Тем не менее, наличие помарок и исправлений приводит к утрате доверенностью юридической силы.

При проверке документа работником правоохранительных органов обязательно потребуется паспорт водителя для сверки содержащейся в нем информации с данными в доверенности. При этом даже незначительные несовпадения могут привести к задержанию транспортного средства для выяснения обстоятельств, поэтому корректность оформления доверенности имеет очень большое значение для обеспечения своевременности доставки груза.

Структура и содержание

При составлении доверенности в произвольной форме важно внести всю ключевую информацию, при отсутствии которой документ будет считаться недействительным. К таким критическим элементам относятся:

  • место составления – указывается название населенного пункта, в котором оформляется документ;
  • дата составления – без данного реквизита доверенность теряет юридическую силу;
  • слово «Доверенность», помещаемое в центре строки;
  • информация о грузоотправителе – необходимо указать реквизиты юридического лица, владеющего грузом: полное наименование с указанием организационно-правовой формы, ОГРН, ИНН и КПП;
  • информация о доверенном лице – внести следует ФИО и паспортные данные шофера, включая место его проживания;
  • характер доверенности и адрес доставки – указывается право водителя на перевозку груза из точки А в точку Б с указанием конкретных адресов.

В части с данными грузоотправителя вносятся должность и ФИО сотрудника, подписывающего доверенность, а также наименование документа, на основании которого он действует. Дополнительно прописываются паспортные данные доверителя и адрес его постоянного проживания.

В заключительной части документа обязательно указывается возможность передоверия, которая при ее наличии должна быть удостоверена нотариусом. Срок доверенности может быть любым, а при его отсутствии продолжительность действия документа ограничивается одним годом.

Нормативная регламентация

доверенность на перевозку груза водителюОсновные правовые положения о статусе, структуре и иных ключевых характеристиках доверенностей обозначены в статьях 185-188 Гражданского кодекса РФ.

Содержащиеся в них нормы необходимо учитывать при оформлении доверенности на перевозку груза даже в произвольной форме, т. к. несоответствие хотя бы одному из пунктов закона приведет к тому, что такой документ будет признан недействительным.

Формы М-2 и М-2а утверждены Постановлением Госкомстата России № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» и могут без каких-либо ограничений применяться для составления доверенности на перевозчика материальных ценностей.

Дополнительным подтверждением того, что лицо, перевозящее автотранспортом тот или иной груз, действительно уполномочено на такую работу, является заранее оформленная доверенность. Подготовить ее можно как в произвольной форме, так и на основе законодательно утвержденных бланков. Главное условие, обеспечивающее юридическую силу такого документа – наличие подробных сведений о грузоотправителе и доверенном лице, подтвержденных подписями обеих сторон.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных