Счет 40 в бухгалтерском учете: проводки, операции по дебету и кредиту

Содержание статьи

Характеристика и описание
Нормативно-правовая база
Аналитический мониторинг и документация
Примеры корреспонденции
Учет себестоимости продукции
Отражение себестоимости выполненных подрядных работ
Учет реализованной продукции и остатков на складе
Без остатка

Особенности применения 40 счета позволяют использовать его, в основном, организациям по серийному выпуску изделий для дальнейшей реализации. Ассортимент обычно отличается разнообразием позиций с присвоенными им наименованиями.

Характеристика и описание

Готовая продукция отражается в бухгалтерском учете с помощью 40 счета. Это активно-пассивный счет, где в дебетовой строчке указывают фактические издержки предприятия на выпуск продукции либо реализацию работ, а где кредит фиксируют сведения по предположительным затратам на производство готового продукта.

Организация имеет право на самостоятельное решение по поводу использования 40 счета для хозяйственного учета либо отказа от него, ведь законодательством не установлены определенные правила по его учету.

В конце каждого месяца сотрудники отдела бухгалтерии проводят сравнение дебетового и кредитового оборота по 40 счету в целях выявления различия предполагаемой себестоимости от реальной.

Определить размер планируемых издержек организации на производство товаров в большинстве случаев позволяют сведения по предшествующим периодам относительно подобных товаров либо выявление средних значений необходимых коэффициентов.

Фактической себестоимостью называют сумму затрат, связанных с материалами, сырьем, услугами подрядных компаний, заработной платой персонала, налогами, а также прочими расходами.

Нормативно-правовая база

Счет 40 регулируется следующими нормативными документами:

№402-ФЗ, принятый 6 декабря 2011 года, определяющим обязательное отражение операций в бухгалтерском балансе;
ГК РФ, где с 1 по 4 части установлены правила выполнения операций относительно материальных ценностей и производственных запасов среди юридических или физических лиц;
Положения по заполнению бухгалтерской отчетности в российском государстве от Министерства Финансов Российской Федерации;
План счетов в бухгалтерской отчетности по финансовым и хозяйственным процессам предприятия, а также инструкцией по их выполнению;
ПБУ 5/01;
Методические указания, учитывающие материальные и производственные запасы, а также инвентаризацию имущества либо финансовые обязательства.

Аналитический мониторинг и документация

Главное значение 40 счета для предприятия заключается в сравнении величин себестоимости – установленной нормами и реальной, в целях принять управленческие решения по результативности эксплуатации основных фондов организации.

Экономичное использование средств компании, то есть имеющееся кредитовое сальдо по указанному счету на конечный период, отражается по кредиту 40 счета вместе с дебетом счета 90.

Перерасход сырья, а именно, присутствующее дебетовое сальдо по 40 счету закрывают путем проведения следующей процедуры по списанию оставшейся части в дебет счета 90.

Сравнение информации по фактическому и запланированному размеру коэффициентов расходуемых средств за период выполнения рабочего процесса обычно применяют производственные компании, которые имеют крупные номенклатурные группы продукции. Проведение аналитического мониторинга производится с помощью номенклатурных наименований товаров либо структурных подразделений.

Примеры корреспонденции

По кредиту:

20 – основное производство;
23 – вспомогательные производства;
29 – обслуживающие производства и хозяйства;
79 – внутрихозяйственные расчеты.

По дебету:

10 – материалы;
20 – основное производство;
21- полуфабрикаты компании, произведенные ею;
23 – вспомогательные производства;
28 – браке при выпуске продукции;
43 – готовые товары;
79 – внутрихозяйственные расчеты;
90 – реализация продукта.

Учет себестоимости продукции

Себестоимость произведенного продукта учитывается с помощью цены реализации, а также плановой и фактической себестоимости.

При этом могут использоваться следующие проводки:

Дт 43 Кт 40 – операции по оприходованию продукции в складских помещениях;
Дт 40 Кт 20 – учет фактической общей стоимости;
Дт 62 Кт 90-1 – учет выручки от продажи товаров;
Дт 90-2 Кт 43 – плановая себестоимость реализованной продукции;
Дт 90-3 Кт 68 НДС – начисление налога на добавленную стоимость при продаже товара;
Дт 51 Кт 62 – зачисление средств от потребителя как оплата за реализацию изделий;
Дт 90-2 Кт 40 – отражение разницы фактической себестоимости от плановой;
Дт 90-9 Кт 99 – учет полученных доходов на конец месяца.

Операции отражаются на основе следующих документов:

акта о выпуске изготовленных изделий на предприятии;
товарной накладной;
счета-фактуры;
банковской выписки;
бухгалтерской расчетной справки;
оборотно-сальдовой ведомости.

Отражение себестоимости выполненных подрядных работ

Для учета данных операций используются такие проводки, как:

Дт 62 Кт 90-1 – учет выручки от оказанных услуг или произведенных работ подрядной компании;
Дт 90-2 Кт 40 – плановая себестоимость работ, отраженная в перечне затрат;
Дт 90-3 Кт 68 НДС – начисление величины налога на добавленную стоимость от величины выполненных подрядных работ
Дт 51 Кт 62 – зачисление финансовых средств от подрядной организации как оплата за услуги;
Дт 40 Кт 20 – учет размера фактической себестоимости работ;
Дт 90-2 Кт 40 – различие реальной от нормативной общей стоимости выполненной работы;
Дт 90-9 Кт 99 – регистрация прибыли на конец текущего месяца.

Перечисленные операции подкрепляются соответствующими документами:

актом произведенной трудовой деятельности;
счет-фактурой;
банковской выпиской;
бухгалтерской расчетной справкой;
оборотно -сальдовой ведомостью.

Учет реализованной продукции и остатков на складе

Если на начало месяца были выявлены остатки готовых товаров, тогда в бухгалтерском балансе указываются такие проводки, как:

Дт 20 Кт 10,70, 69, 25, 26 – о расходах на выпуск продукции, согласно лимитно-заборным картам, ведомости начисления заработной платы, накладных, актов осуществленных услуг.
Дт 40 Кт 20 – об учете реальной общей стоимости произведенных изделий, в соответствии с калькуляцией себестоимости;
Дт 43 Кт 40 – освоение в складских помещениях готовых товаров на основе актов по выпуску изделий;
Дт 90-2 Кт 43 – о плановой себестоимости проданной продукции, указанной в общем списке затрат, используя калькуляцию полной стоимости;
Дт 90-2 Кт 40 – отражение величины сложившегося перерасхода относительно реальной и плановой себестоимости, ссылаясь на бухгалтерскую расчетную справку.

Без остатка

После отражения фактической себестоимости в разделе дебета 40 счета, а в строке кредита данного счета плановой общей стоимости, сравнивают кредитовые и дебетовые обороты для выявления отклонений между двух указанных себестоимостей. Выявленный коэффициент отклонения вычисляют каждый месяц относительно его конечной даты.

Следовательно, превышение дебетового оборота 40 счета по отношению к кредитовому – это превосходство фактической себестоимости к плановой, в результате которого образованное превышение отображается проводкой Дт 90 Кт 40.

Когда показатели дебетового оборота меньше, по сравнению с кредитовым, получается экономия финансовых средств. При этом превышающая нормативная общая стоимость исправляется с помощью кредита 40 счета. Данная проводка выглядит следующим образом: Дт 90 Кт 40.

Согласно ежемесячному списанию сравнения оборотов указанного счета в конце каждого месяца, 40 счет обнуляется и остатка иметь не будет.

Итак, 40 счет о произведенной продукции, выполненных работах и оказанных услугах в бухгалтерском балансе используют в целях проведения суммы установленной общей стоимости товаров, изготовленных на предприятии, и отражения операции, связанных с реальной их себестоимостью.

Об авторе

Григорий Знайко: Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Проводки по счету 40 в бухгалтерском учете