Содержание статьи
В плане счетов есть элементы, находящиеся непосредственно на балансе и за ним. Ко второй группе относится счет 002 «Передача имущества на ответственное хранение».
Он отражает ценности, которые были переданы на хранение, во всех формах и разновидностях. Аналитические учетные мероприятия по нему осуществляются по фирмам, от которых были получены эти ценности, а также по разновидностям имущества и местам, в которых оно хранится. Данная норма прописана в Постановлении Минфина России от 20.12.2012 №77.
Как используется
Счет 002 традиционно применяется в целях обобщения информационных сведений о факте наличия и движения товарно-материальных ценностей, не относящихся к непосредственной собственности компании. В рамках ответственного хранения можно вести речь о следующих ситуациях:
- получение определенных ТМЦ со стороны поставщиков, оплата от них была пролонгирована или пресечена на законных основаниях;
- приобретение ценностей, которые не могут расходоваться до оплатных мероприятий в рамках действующих правил и норм договора;
- поступление ТМЦ, по которым в соглашении указан особый вариант по переходу прав собственности.
Поскольку счет «работает» за балансом, на нем происходит отражение номенклатуры, не состоящей на учете. Он носит активный характер и не предполагает правила двойной записи.
При поступлении она вносится только в дебет, а при расходовании – исключительно в кредит.
Какие ТМЦ учитываются
Как уже говорилось, учету по этому направлению подлежат ценности материального характера, которые были приняты, но не могут быть отражены на балансе:
- испорченные товары или позиции, являющиеся бракованными, не соответствующими набору предъявленных требований и характеристик, оговоренных в договоре поставки, подлежащих возвратным мероприятиям;
- права собственности на позиции, которые на базе соглашения переходят не в процессе непосредственной отгрузки, а по факту оплатных мероприятий;
- ТМЦ, которые подлежат учету на основании договора залоговой сделки;
- товарные позиции, которые были уплачены, но не были транспортированы со склада в соответствии с техническими или другими тонкостями, т. е. находятся на хранении лишь временно;
- продукты, поступившие на основании соответствующего соглашения;
- ошибочно пришедшие на склад ценности.
Основные проводки
Принцип двойной записи здесь не обязателен, поэтому в процессе составления операций фигурирует только номер рассматриваемого счета. Изучим основные проводки по 002 по дебету и кредиту.
По дебету
Примерный перечень проводок, которые широко используются в процессе оформления операций:
- Дт 002 Кт (-). Поступление на ответственное хранение ценностей, в которых обнаружен брак, плохое качество, не та ассортиментная позиция, другие нарушения договорных обязательств.
- Дт 002 Кт (-). На склад произошло поступление товарных единиц, которые подразумевают особые условия перехода права собственности (не после отгрузки по факту, а в процессе оплаты).
- Дт 002 Кт (-). Позиции были оплачены, но покупатель все еще не успел их вывести, поэтому они находятся на хранении в рамках предприятия.
- Дт 002 Кт (-). Поступление ТМЦ произошло на базе договора хранения.
- Дт 002 Кт (-). Если залогодатель не исполнил требования, описанные в договоре залога.
По кредиту
- Дт (-) Кт 002. Произошло списание с учета товаров, которые возвращены поставщику обратно.
- Дт (-) Кт 002. Списание по той причине, что ценности перешли в собственность к покупателю, который добросовестно их оплатил и вывез.
- Дт (-) Кт 002. Списание средств, которые были оставлены покупателем на складе в целях ответственного хранения.
- Дт (-) Кт 002. Возврат товарных позиций их законному собственнику в соответствии с нормами составленного договора хранения.
- Дт (-) Кт 002. Продажа позиций, которые были получены на основании действующего договора залогового обязательства.
Нормативная регламентация
Операции и действия по товарам, которые были переданы как товарно-материальные ценности для временного хранения, регламентируются нормами действующего законодательства (Распоряжениями, Постановлениями, актами), а также бухгалтерскими документами:
- накладная ТОРГ-12;
- форма 1-Т;
- форма М-15;
- акт, связанные с возникновением недостатка товара;
- справка из бухгалтерии;
- банковская выписка;
- акт по приему-передаче товарно-материальных ценностей;
- залоговое соглашение.
Это не весь перечень документов, посредством которых происходит регулирование деятельности в данном направлении, но он является базовым.
Примеры учета
Учетные действия осуществляются непосредственно на счете у поставщика и покупателя.
Поставщик
Он осуществляется лишь в тех ситуациях, когда право владения передано стороне покупателя. Рассмотрим пример.
Организация ОДО «Русь» отгрузило компании ООО «Москвич» товар на 50 000 руб. Покупательская сторона его не принимает в связи с недостаточно хорошим количеством. Вместо этого оно лишь принимает его под ответственное хранение и отправляет фирме «Русь» соответствующий акт.
Получается, что продавец размещает эти товарные позиции на счет 41 в целях отражения товаров, переданных на хранение. После возврата они поступают на складской учет и будут оставаться в собственности у продавца. При этом 002 так и не будет задействован.
Чтобы изучить тонкости использования рассматриваемого счета, стоит рассмотреть еще один пример.
Организация ОДО «Русь» продала компании ООО «СИТИ» товарные ценности на стоимость в 100 000 рублей. По этому поводу произошло оформление акта продажи, осуществлена оплата, т. е. право собственности перешло покупателю, однако он не вывез товар со склада, хотя и успел его оплатить.
В этом случае бухгалтер продавца учитывает реализованные товары по 002. После вывоза купленных товаров покупателей произойдет списание с этого счета.
Покупатель
Встречаются на практике ситуации, в которых покупатель не в состоянии оприходовать товарные позиции в рамках учета. Например, когда задержка оплаты дала о себе знать, поставленный товар имеет несоответствующее качество, брак, недостающее количество.
Так что операция «замораживается» до тех пор, пока не будут внесены средства в качестве оплаты. В этой ситуации, как и во многих других, на помощь приходит счет 002.
Мебельная организация отправила в торговых объект 10 стульев на общую сумму в 5000 р., включая НДС 500 рублей. Согласно положениям соглашения, магазин получает товары в собственность после их оплаты, а через неделю он все-таки их оплатил.
В этом случае, пока товары не были оплачены, но находились на ответственном хранении, они отражались по дебету счета 002. После оплаты произошло их списание.
Таким образом, счет 002 широко используется в современной бухгалтерской практике и позволяет осуществлять большое количество операций.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
- 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
- 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
- 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются