Что включают в себя общехозяйственные расходы: распределение по видам деятельности

Содержание статьи

Что относится
Отчет о прибылях и убытках
Стратегии сокращения
Проводки и корреспонденция

Общие и административные расходы – это совокупность расходов, необходимых для ведения бизнеса и не связанных со строительством или реализацией товаров или услуг. Эта информация необходима для определения структуры фиксированных затрат предприятия.

Что относится

Примерами общих и административных (общехозяйственных) расходов являются:

Учет заработной платы и пособий сотрудников.
Аренда помещений.
Консультационные расходы.
Корпоративное управление заработной платой и пособиями (например, для главного исполнительного директора и вспомогательного персонала).
Амортизация офисного оборудования.
Страхование.
Заработная плата и пособия юридического персонала.
Канцелярские товары.
Взносы за внешний аудит.
Подписки.
Коммунальные услуги.

Еще один способ описания общих и административных расходов – это все затраты, которые будут понесены даже при отсутствии каких-либо продаж.

Общехозяйственные расходы, как правило, не рассматриваются как расходы на исследования и разработки (или инженерные), которые обычно объединяются в отдельный отдел.

Данные расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках относительно себестоимости реализованной продукции. Они могут быть интегрированы с расходами на продажу, а также быть представлены отдельно.

Как правило, на общехозяйственные расходы оказывает сильное влияние сокращение затрат, поскольку они напрямую не способствуют продажам, и поэтому оказывают негативное влияние только на прибыль. Однако многие из этих расходов фиксированы по своему характеру, поэтому их может быть довольно сложно ликвидировать в краткосрочной перспективе.

Предприятие, имеющее мощную централизованную систему управления, скорее всего, затратит гораздо больше средств на общехозяйственные расходы, чем предприятие, имеющее децентрализованную организационную структуру, и поэтому не требующее дополнительного персонала для контроля за деятельностью дочерних компаний.

ОХР относятся к расходам, связанным с повседневной деятельностью предприятия, скорее к эксплуатационным, чем к тем, которые могут быть непосредственно связаны с производством товаров или услуг, включая арендную плату, коммунальные услуги, страхование и управленческую зарплату. В отчете о прибылях и убытках компании эти расходы обычно отражаются в составе операционных.

Данный тип расходов возникает независимо от активности продаж. Примерами являются аренда зданий, плата за консультационные услуги, амортизация офисного оборудования, страхование, канцелярские принадлежности, подписки и коммунальные услуги.

Зарплата и льготы, связанные с корпоративным управлением, а также любой юридический персонал также классифицируются под данный вид. Расходы на научные исследования и разработки, как правило, объединены в различные категории расходов.

Отчет о прибылях и убытках

Верхняя позиция в отчете о прибылях и убытках всегда является чистой выручкой. Общая стоимость реализованных товаров вычитается из этой цифры для определения валовой стоимости.

ОХР всегда вычитаются из валовой стоимости в консолидированном отчете о прибылях и убытках для получения чистого дохода. Не все расходы должны быть сгруппированы по одной категории. Сборы и проценты часто классифицируются отдельно при вычете для получения чистого дохода.

Стратегии сокращения

Поскольку ОХР напрямую не связаны с производством или продажей продукта или услуги, руководство заинтересовано в их минимизации. Компании с централизованным управлением обычно имеют более высокие общехозяйственные расходы по сравнению с компаниями с децентрализованными структурами.

Соотношение продаж к расходам сравнивает полученную выручку с суммой расходов, необходимой для поддержки деятельности компании.

Большинство понесенных ОХР может быть вычтено из налоговой декларации предприятия до тех пор, пока расходы находятся в пределах нормы. Владельцы предприятий должны вести учет такого рода в течение 7-10 лет.

Проводки и корреспонденция

Общехозяйственные расходы отражаются на счете 26, который не имеет субсчетов и является собирательно-распределительным.

Дебет счета 26 корреспондирует со следующим кредитом:

02 – амортизация на объекты непроизводственного характера;
05 – амортизация по НМА;
10 – документы по всем субсчетам согласно стоимости материалов для содержания зданий и сооружений;
20 – затраты на основное производство;
21 – затраты на полуфабрикаты собственного производства;
23 – расходы вспомогательного производства;
43 – себестоимость готовой продукции;
60 – коммунальные услуги, ремонт аренда – затраты на содержание зданий;
69 – расходы по отчислениям заработной платы сотрудников аппарата управления;
70 – начисление заработной платы сотрудникам, которые не связаны с производством;
71 – представительские, командировочные, почтово-телеграфные расходы;
76 – расчеты с дебиторами и кредиторами;
96 – суммы резерва для обязательного списания;
97 – годовая подписка на бухгалтерскую литературу и подобное.