Инструкции, образцы новости для бухгалтеров, кадровиков, юристов и руководителей ООО и ИП
 

Состав накладных расходов

Расходы на производство – это не только затраты на материалы и запчасти, из которых изготавливается продукция. Это еще и затраты на создание определенных условий, благодаря которым это производство может осуществляться. Такие расходы называются накладными (косвенными), они также входят в себестоимость готовой продукции.

Состав накладных расходов

Состав и виды

Накладные расходы могут быть разными, они делятся на 4 группы:

  • административно-хозяйственные;
  • затраты на обслуживание рабочего персонала;
  • организация производства;
  • прочие непроизводственные нужды.

Состав и виды

Административно-хозяйственные

Они представляют затраты на управленческий персонал, обеспечивают всем необходимым для работы административную часть организации, ее офисы. Это могут быть затраты на следующее:

  • заработная плата персонала;
  • командировки и расходы на служебный транспорт;
  • содержание офисной и бытовой техники, предоставление связи;
  • покупка канцелярских принадлежностей, учебных пособий;
  • оплата земельного налога, амортизации, коммунальных услуг, аренды зданий управленческого аппарата;
  • расходы на банковское обслуживание, проверки аудитором или получение консультаций;
  • представительские расходы.

Обслуживание рабочего персонала

Затраты на рабочих организации могут быть представлены следующим:

  • начисление заработной платы персонала;
  • переквалификация, подготовка кадров;
  • содержание помещений, ремонт, санитарные процедуры;
  • плата за аренду, амортизация рабочих помещений;
  • расходы на защитную спецодежду, страхование от несчастных случаев на производстве.

Организация производства

Затраты, связанные с созданием условий, которые делают возможным процесс производства, это:

  • износ рабочего инвентаря, срок службы которых до 1 года;
  • износ временно установленных сооружений;
  • траты на пожарную охрану и охрану территории;
  • затраты на содержание лабораторных помещений, поддержание изобретательства;
  • оплата за обустройство площадок для строительства.

Прочие непроизводственные

  • амортизация НМА;
  • реклама;
  • погашение кредитов и ссуд.

Принципы и методы расчета

Для расчета размера косвенных расходов существует несколько методов:

  1. Принципы и методы расчетаЕсли штат сотрудников организации на большую часть состоит из работников, которые связаны с производством, накладные расходы определяются пропорционально их фонду оплаты труда (ФОТ).
  2. Если производство в больше степени автоматизировано, то косвенные расходы определяются пропорционально количеству реализации товаров или машино-часам.
  3. Если косвенные затраты не имеют особого отношения к процессу изготовления продукции и ниже чем прямые, то вычисляется отношение всей суммы расходов на производство к единице продукции.
  4. Самый конкретный способ – это расчет каждой позиции косвенных затрат.

В крупных организациях, имеющих развитую структуру, методы расчета накладных расходов комбинируются.

Контроль данных

Все действия, которые касаются расчетов по накладным расходам, должны контролироваться по следующим моментам:

  • все совершенные накладные затраты обязательно отражаются на определенных счетах бухгалтерского учета;
  • все оплаты, которые совершаются в определенное время, фиксируются в периоде, в котором они были произведены фактически;
  • расходы, входящие в расчет себестоимости, должны располагаться строго на отдельном счете;
  • накладные затраты следует включать в формирование расходов по периоду.

Детали расчета по смете

Расходной сметой называется подсчет затрат, необходимых на само производство, на реализацию товара и т. д. за какой-либо период. У каждой организации имеется своя смета, составленная в зависимости от ее деятельности и индивидуальных особенностей. Смета помогает контролировать финансовую часть фирмы, прогнозировать расходы и видеть общую картину положения на ближайшее время.

Расчет по смете

Накладные расходы, которые могут содержаться в смете:

  • заработная плата работников;
  • налоговые и социальные отчисления;
  • обслуживание оборудования и техники, эксплуатация;
  • служебные командировки;
  • расходы на служебный транспорт;
  • комиссия за обслуживание банком;
  • обучение или переквалификация работников;
  • расходы на создание гигиенических и безопасных для здоровья условий для работы;
  • ремонт помещений и оборудования;
  • спецодежда, поддержание техники безопасности.
Каждая организация сама составляет свою смету, содержание статей может изменяться добавлением или исключением некоторых позиций.

Процент и распределение средств

Процент, который определяет составляемую долю косвенных затрат, определяется индивидуально каждой организацией в зависимости от ее деятельности, объема продаж, затрат на материалы, ФОТ и машино-часов. Именно эти показатели позволяют грамотно распределять расходы.

Вычислить процент отношения косвенных затрат также можно по формуле:

% накладных расходов по отношению к общей смете всех расходов = сумма всех накладных расходов / ФОТ * 100%

Нормативы

Расходы, связанные с работами по строительству, подвергаются контролю нормативами, которые устанавливают определенные размеры на них. Накладные затраты на строительные и монтажные работы не должны превышать коэффициент, равный 0,85 от размера фонда оплаты труда рабочих.

Читайте также:   Калькуляция себестоимости продукции: формула

Это ограничение не касается объектов, которые получают финансирование из государственного бюджета, а именно:

  • работы со сваями;
  • строительство мостов;
  • прокладка трубопровода;
  • работы по укреплению грунта;
  • строительство метро и тоннелей.

Помимо этого, есть исключения, при которых коэффициент по сметной прибыли не должен превышать 0,8, это касается:

  • косвенных затрат по крупным нормативам;
  • моментов, когда общеотраслевые нормативы занесены в сметной прибыли в качестве части от всех затрат на строительные работы, суммой не более 0,65 от всей стоимости;
  • позиций в сметной прибыли, которые прописаны в Письме Росстроя РФ №АП-5536-06 от 18.11.2004 г.

Статьи затрат в строительстве

Данные расходы связаны с созданием благоприятных условий, в которых имеется возможность выполнения строительных и ремонтных работ. Это затраты на:

  • обучение работников, их подготовка и переквалификация;
  • отчисления единого социального налога рабочих;
  • создания условий санитарии и обеспечение гигиены;
  • полное обеспечение перемещаемых сооружений, служащих для бытовых целей;
  • заработная плата персоналу;
  • питание и медицинское обеспечение;
  • обеспечение защитной спецодеждой;
  • страховые взносы;
  • оборудование и обустройство для возможности эксплуатации строительных площадок;
  • расходы на НМА, банковское обслуживание, кредиты и рекламу.

Затраты в строительстве

Кроме этого, к строительным статьям относятся такие административные расходы, как:

  • оплата труда административного и обслуживающего персонала;
  • оплата связи, интернета и услуг почты
  • содержание зданий и сооружений;
  • командировки;
  • закупка необходимой печатной техники и канцтоваров;
  • оплата услуг банка, аудитора, юристов, обслуживание ПК;
  • представительские траты;
  • прочие непредвиденные нужды.

Транспортные расходы

Важным моментом является отдельный учет расходов на служебный автотранспорт:

  • покупка служебного и производственного транспорта;
  • аренда транспорта для служебных нужд и для производства;
  • ремонт данной техники;
  • затраты на горюче-смазочные материалы (ГСМ).

Определение суммы накладных расходов

Для того чтобы рассчитать косвенные траты по смете, можно воспользоваться следующей формулой:

Размер всех косвенных расходов = сумма всех позиций затрат + ФОТ + налоги, подлежащие к уплате в бюджет

Все косвенные расходы зависят напрямую от таких показателей, как:

  • оплата труда рабочего персонала;
  • расходы на обслуживание и управление;
  • ремонтно-монтажные работы.

Отражение в бухгалтерском учете

Как и любое движение денежных средств, расходы на хозяйственные нужды отражаются в бухгалтерском учете. Накладным расходам выделен 26 счет «Общехозяйственные расходы».

Корреспонденции 26 счета с другими счетами:

ДтКтХозяйственная операция
2670начисление заработной платы сотрудникам административного аппарата
2671выдача подотчетных сумм сотруднику административного аппарата
2669.1.1страховые взносы ФСС
2669.3.1страховые взносы ФОМС
2660, 76накладные затраты на услуги
2610расходы на материалы, используемые в хозяйственных нуждах (канцтовары)
2621списание полуфабрикатов в счет общехозяйственных нужд
2623затраты на вспомогательное производство в счет общехозяйственных нужд
2629расходы на обслуживание в счет общехозяйственных нужд
2602амортизация основных средств, не используемых для производства
2605амортизация нематериальных активов
0826расходы на строительство
2026списание в производственные расходы
2826затраты, связанные с браком продукции
7626расходы на страховку
8626целевое финансирование
9026управленческие расход
9926непредвиденные общехозяйственные расходы

Через счет 20 “Основное производство”, для этого выполняется проводка Дт 20 Кт 26. При этом вся сумма с 26 счета уходит на 20.В конце каждого месяца счет 26 подлежит закрытию. Для этого необходимо обнулить данный счет, делается это двумя методами:

  1. Через счет 90 “Продажи” и его субсчет 90.2 “Себестоимость продаж”. Переносится также вся сумма 26 счета, и выполняются проводки Дт 90 Кт 26 или Дт 90.2 Кт 26.

Можно сделать вывод о том, что накладные расходы являются неотъемлемой частью расходов предприятия. Без них невозможно было бы осуществление процесса производства, а следовательно, получения прибыли. Поэтому их нужно строго осуществлять и внимательно учитывать.

Урок по накладным расходам представлен ниже.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector