Активы и пассивы в бухгалтерском учете: что это такое простыми словами, какие счета куда отнести, что отражается

Содержание статьи

Виды бухгалтерского баланса
План счетов
Структура баланса
Содержание разделов
Понятие и значение статей

Баланс – это главная в бухгалтерии форма финансовой отчетности, в ней отражены все средства. К ним относятся имущество компании, задействованное в деятельности предприятия (актив), и источники образования (пассив).

Активы – главные участники в экономической деятельности предприятия, благодаря им компания получает прибыль. Пассив – принимает непосредственное участие, но доходы из-за них не увеличиваются, они создают активы.

К активам предприятия относятся финансы и имущество. К пассивам же – задолженность банку за кредит, по заработной плате работникам, налоги и так далее. Кроме того, это собственный капитал фирмы.

По итогу должно получиться, что сумма доходов равна сумме расходов, ведь баланс произошел от слова балансирование (равноценность).

Виды бухгалтерского баланса

В бухгалтерии типов баланса очень много. Такое явление легко объяснить тем, что на классификацию влияют многие факторы.

Исходя из способа отражения, баланс бывает:

Статический (к определенному числу).
Динамичный (за определенный временной отрезок).

Также этот вид отчетов различается по моменту составления:

Вступительный (начало деятельности).
Текущий (составляется к отчетной дате).
Ликвидационный (момент ликвидации).
Санируемый (ситуация, когда у компании, которая близка к банкротству, нормализуется финансовое положение и оборот).
Разделительный (момент деления предприятия).
Объединительный (момент объединения).

Классификация по объему информации (о скольких организациях в отчете идет речь):

Единичный (на основании одной организации).
Сводный (две и более организации).
Консолидированный (несколько компаний, у которых исключают внутренние обороты).

По своему назначению баланс у бухгалтеров делится на пробный, окончательный, прогнозный и отчетный.

Исходя из характера первоначальных данных:

Инвентарный (на базе инвентаризации).
Книжный (на базе книги учета).
Генеральный или общий (сочетает в себе итоги инвентаризации и данные из книги учета).

Способ отображения в балансе:

Брутто. Суммируются исходники регулирующих статей.
Нетто. Исключаются эти же данные.

По форме: сокращенная и полная.

По периодичности: годовые, квартальные и месячные.

По виду деятельности предприятия: основной и вспомогательный.

Еще один вид классификации – исходя из типа компании: государственный, общественный, совместный и частный.

План счетов

Исходя из баланса, происходит следующее разделение счетов: активные, пассивные, активно-пассивные и без остатка.

План помогает разобраться, куда нужно отнести остаток. На его основании можно выделить к активным счетам:

основные средства;
вложения;
доходы, основанные на нематериальных ценностях;
оборудование, которое необходимо установить;
долгосрочные налоговые активы;
материалы для работы;
животные (откармливают и выращивают);
заготовка и приобретение имущества, его НДС;
производства;
полуфабричные продукты;
готовая к продаже продукция;
расходы на продажу;
касса;
все типы счетов;
переводы;
материальные вложения;
некоторые расчеты с сотрудниками;
собственные доли;
недостачи;

К пассивным счетам относят:

постепенное снижение ценности основных средств и немонетарных активов;
резервы под снижение стоимости материальных активов и обесценивание денежных вложений;
наценка;
расчеты по задолженностям с юридическими и физическими лицами;
налоги, которые можно выплатить через определенное время (отложенные);
любой капитал;
целевое финансирование;
доходы в скором времени.

К активно-пассивным счетам относят:

разница в стоимости товаров;
расчеты с поставщиками, подрядчиками, учредителями, дебиторами, кредиторами, покупателями и поставщиками;
резервы по сомнительным долгам;
расчеты по налогам и сборам, социальному страхованию и обеспечению, внутри хозяйства;
зарплата;
прибыли и убытки.

Счета без остатка:

общие расходы;
брак в производственной деятельности;
выпуск продукции;
продажи.

Структура баланса

Форма представлена в виде таблицы, в которой всего две колонки для заполнения доходов и расходов. Они классифицируются на несколько видов.

Активы подразделяются на:

Оборотные. Они участвуют в обороте хозяйства, применяются с целью ведения деятельности компании. Это деньги, готовая продукция, краткосрочные вложения, сырье, материалы, задолженности от других лиц.
Внеоборотные. К ним относят долгосрочные вложения, продукция, находящаяся в стадии производства, основные средства.

Чистые активы – разница между всеми активами и пассивами фирмы. Стоит отметить, что событие, которое повлекло за собой получение дохода, уже произошло. Именно из-за них организация и получает экономическую выгоду.

Пассивы состоят из двух компонентов:

Обязанности. Это задолженность фирмы перед физическими и юридическими лицами на определенный момент времени. Кратко говоря – источники формирования средств.
Капитал.

Эти составляющие в свою очередь также классифицируются у бухгалтеров. Обязательства бывают:

Краткосрочные. Задолженность работникам, банку, то есть все то, что нужно оплатить в кратчайшие сроки.
Долгосрочные. Налоги и кредиты, которые можно отложить.

Капитал предприятия подразделяется на собственный и заемный.

Содержание разделов

В связи с временным фактором в отчете приходится выделять разделы. Активы по периоду пользования в деятельности компании подразделяются:

Более года, если речь идет о внеоборотных активах.
Менее года, при оборотных, ведь данные о них могут быть изменены в любой момент.

Когда упоминаются пассивы, то разделы в структуре выделяются не только на основании временных периодов, но и по принадлежности капитала (свой или заемный). Поэтому в бухгалтерии сформированы три раздела касательно пассивов:

Собственные капитал и резервы, которые зависят от регулярно меняющегося результата деятельности фирмы в материальном плане.
Долгосрочные обязательства (более года).
Краткосрочные обязательства (менее года).

Понятие и значение статей

С целью детального рассмотрения разделов были созданы статьи. В форме баланса допускается их объединение. Делается это для того, чтобы упростить процесс отчетности, а показатели несколько укрепить.

Кроме того, необходимость в статьях вызвана тем, что некоторые виды имущества и обязательств формируют сами разделы. Статьи могут быть следующие:

По внеоборотным активам: финансовые вложения, основные средства, материальные и нематериальные поисковые активы, результаты исследований.
По запасам: финансовые вложения, денежные средства и эквиваленты, дебиторская задолженность.
По капиталу: переоценка нематериальных активов, резервный капитал, непокрытый убыток.
По заемным средствам: отложенные налоговые и оценочные обязательства, кредиторская задолженность, доходы будущих периодов.

Именно такая структура рекомендована Минфином РФ. Если у организации нет данных для заполнения некоторых статей, их разрешается просто исключить из отчета.

Статьи баланса заполняются в зависимости от остатков к определенной дате отчета. При этом все данные не должны содержать ошибок, показывать полную информацию, а формироваться согласно ПБУ. Сравнение – с предыдущим отчетным периодом.

Для составления баланса за год подтвердить наличие обязательств и имущества возможно только в случае проведения инвентаризации. Нельзя сворачивать остатки доходов и расходов в отчете. Активы отображаются по учетной стоимости.

Баланс является основной формой отчета в бухгалтерии организации, поэтому в нем так много разных нюансов, на которые стоит обращать внимание, чтобы итоговые активные и пассивные счета сошлись. Бланк состоит из двух колонок. Сам отчет делится на разделы и статьи, последние в связи с различными факторами могут опускаться.

Лекция по бухгалтерскому учету для начинающих представлена ниже.

Об авторе

Григорий Знайко: Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Актив и пассив бухгалтерского баланса: что это такое простыми словами