Проводки по начислению амортизации основных средств

Амортизация – это перенос стоимостного отношения уставного капитала на стоимость выпущенной продукции. Амортизация нужна для уплаты итоговой суммы, которая была затрачена на приобретение или строительство ОС, возмещение происходит путем возврата прибыли от продажи.

Амортизационное начисление – процесс, который зависит от разности первоначальной стоимости и стоимости при переоценке имущества, во внимание берется также ликвидационная стоимость, но она обычно приравнивается к нулю, так как предприятию не выгодно ликвидировать активы.

Определение процесса

Амортизационная стоимость исчисляется для каждого объекта хозяйственной деятельности отдельно. Начисление амортизационной стоимости в процессе производства невозможно, исключением могут быть только процессы реконструкции или консервации объекта на долгосрочный период.

Объекты, на которые не начисляется амортизация:

• благоустройство земельных участков;
• предметы природопользования;
• крупный племенной скот;
• насаждения;
• жилищный фонд;
• дорожное хозяйство.

Амортизация ОС корреспондирует со счетами 20, 25, 44 бухгалтерского баланса, а сама отражается в счете 02 кредита. Проводкой для исчисления амортизационной стоимости принято считать: Дт 20 (25, 44) Кт 02.

В случае не достижения стоимостного выражения имущества до уровня, установленного учетной политикой, амортизация списывается в расход: Дт 20 (25, 44) Кт 60.

Такие проводки составляются в соответствии с подкрепленными документами: ведомость начисления амортизации и акт списания в затраты.

Срок эксплуатации ОС определяется классификацией и подразделяется на амортизационные группы, в которых установлен период использования. Субъект хозяйственной деятельности сам определяет группу, к которой относится имущество, сданное в эксплуатацию, и происходит начисление амортизационной стоимости.

Дебет счета 02

Начисление амортизации показывается посредством счета 02 «Износ ОС» и взаимодействует со счетами издержек производства продукции. В случае организации, которая сдает оборудование в долгосрочную аренду, амортизация отражается по кредиту 02 к дебету 91. А в случае с выбытием основных фондов корреспондирует по счету 02 в кредит 01. Такая же запись отражается при списании себестоимости износа по испорченным или утраченным основным фондам.

Типовые хозяйственные операции при проведении проводок начисления амортизации выглядят так:

1. Списание износа по основным фондам, которые выбыли при продаже, утилизации, передаче без возврата для снижения первичной стоимости, отмечают проводкой Дт 02 Кт 01 (выбытие основных фондов).
2. Износ по выбывшим основным капиталам для поставки в аренду оборудования, которое списано на снижение стоимости: Дт 02 Кт 03.
3. Списание износа по имуществу на использование их дочернему предприятию, которые отражаются на его балансе Дт 02 Кт 79.1.
4. Списание износа при учете основных фондов центральному отделению (проводка по филиалу): Дт 02 Кт 79.1.
5. Амортизация, переданная учредителям: Дт 02 Кт 79.3.
6. Уменьшение суммы ОС при переоценке: Дт 02 Кт 83.

Начисление амортизации проводится с помощью проводки Дт 20.01 Кт 02.01 при начислении стоимости основных средств, превышающих 400000 руб., Дт 20.01 Кт 60.01 – при стоимости ОС менее 40000 руб. (считается, что лучше такой объект не амортизировать, а списать).

Списание проводится – Дт 02.01 Кт 01.09.

Начисление амортизации при взятии оборудования в аренду:

1. Дт 91.01 Кт 02.01 (арендованное оборудование).
2. Дт 02.01 Кт 03.03 (списание износа арендованного имущества).

Соответственно, выбытие отражают проводкой Дт 02.01 Кт 83.01 (полный износ в составе основных средств).

Корреспонденция кредита

В соотношении к дебету амортизация для равновесия баланса проводится достаточное количество проводок по кредиту. Для полного видения начислений и, соответственно, правильности отчетности амортизация проводится в многочисленных операциях. Проводками по кредиту износа принято считать:

1. Промышленная реконструкция: Дт 08 Кт 02.
2. Износ ОФ в формировании НМА: Дт 08 Кт 02.
3. Износ при построении объекта в целях предприятия: Дт 08.3 Кт 02.
4. Износ в дополнительной промышленности: Дт 23 Кт 02.
5. Суммы общепромышленного износа: Дт 25 Кт 02.
6. Хозяйственные предназначения: Дт 26 Кт 02.
7. Эксплуатационная промышленность: Дт 29 Кт 02.
8. Износ для обеспечения реализации: Дт 44 Кт 02.
9. Начисление суммы износа по торговым операциям ОС: Дт 44 Кт 02.
10. Зачисление износа от учредительного правления на отдельном балансе филиала: Дт 79.1 Кт 02.
11. Получение от филиала: Дт 79.1 Кт 02.
12. Стоимостное исчисление при переоценке имущества: Дт 83 Кт 02.
13. При реализации в аренду основных фондов: Дт 91.2 Кт 02.
14. Износ затрат будущих периодов: Дт 97 Кт 02.

Способы начисления

При соблюдении правил начисления амортизации расчеты будут показывать фактическое состояние оборудования и сроки его эксплуатации. Налоговым кодексом заложено два метода начисления: линейный и нелинейный.

При определении метода организацией изменить его допускается только в начале отчетного периода, но не чаще, чем один раз в пятилетку. Линейный метод исчисления амортизации применяют к постройкам, сооружениям и нематериальным активам, а нелинейный – в остальных случаях.

Существует четыре способа расчета износа, предприятие самостоятельно выбирает способ исчисления в зависимости от отраслевой принадлежности: линейный, списание от срока использования, списание рационально объемам производства.

Для вычисления износа по линейному методу следует стоимость уставного капитала перемножить на норму износа и разделить на 100%, а для получения ежемесячного износа итог нужно поделить на количество месяцев в году (12).

При определении износа по ускоренному методу следует остаточную стоимость умножить на норму износа и коэффициент ускорения и разделить на 100%. Остаточная стоимость определяется первоначальной стоимостью или в результате переоценки, а коэффициент ускорения предприятие определяет самостоятельно в соответствии с Планом счетов.

При расчете амортизации по методу списания от срока использования первоначальная сумма основных фондов умножается на количество лет, которые предназначены для определения срока эксплуатации. Полученная сумма делится на общий итог лет эксплуатации.

Расчет износа по методу списания пропорционально объемам производства определяется путем умножения объема продукции на первоначальную стоимость и делится на объем продукции за весь срок эксплуатации.

Амортизация в 1С 8.3

В бухгалтерии для вычисления стоимости амортизации в электронном виде существует программа. Она показывает точные расчеты и облегчает деятельность бухгалтера в данном процессе. Для проведения вычислений следует произвести такие операции.

Фиксируем название операций (учет поступления ОС, принимаем к учету, начисление по ОС).

При поступлении нового оборудования проводим операцию оформления документа («Поступление оборудования»), в данной строке заполняем реквизиты (номер и серия накладного листа, название организации-поставщика, определяем договор с этой организацией, помещение для хранения оборудования, а также кнопка «Расчеты», где формула установлена автоматически, но обязательно следует перепроверить ее правильность).

Раздел «Оборудование» заполняют при помощи введенного справочника с номенклатурой.

Во вкладке «Дополнительно» отмечаем вид перевозки. При нажатии открывается результат операции и отражается проводка: на счет 08.04 поступило приобретенное оборудование, а соответственно, образование кредиторской задолженности.

Далее регистрируется счет-фактура, нажатием определяем код вида данной операции (код 01), затем создается документ оплаты услуги поставщику. Находим кнопку «Создать» и выбираем из предоставленного списка «Платежное поручение». После проведения такой последовательности определяем реквизиты получателя, ставим галочку «Оплачено» и переходим к созданию документа «Списание средств с расчетного счета».

Когда придет подтверждение об оплате, необходимо провести требуемые проводки в проводке. Открыв документ «Списание средств с расчетного счета», отмечаем флажок «Подтверждено выпиской», после проводки по данной операции формируются сами.

Далее проводится операция принятия к учету. Каждый объект принимается к учету отдельно, поэтому ему присваивается инвентарный номер.

Заполняем реквизиты: дата учета, по справочнику выбираем ответственное лицо, определяется местонахождение эксплуатации, во вкладке «Событие» отмечаем «Принятие к учету с введением в эксплуатацию». После заполняется вкладка «Внеоборотный актив», вид – оборудование, способ приобретения – за плату, оборудование – поступления за счет 08-04, склад – определяем помещение, где эксплуатируется оборудование, счет – по умолчанию.

Оформление вкладки «О начислении» составляется в такой последовательности: операции – закрытие периода – регламент операции – создать. Результатом принято считать проводки по износу. Далее выбирается период проведения и название организации, которая проводит начисление, затем нажимаем кнопку «Сформировать». Проведение начислений окончено.

Дополнительная общая информация по амортизации основных средств в бухгалтерском учете представлена в данном видео.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются