Форма акта ввода в эксплуатацию оборудования

Акт ввода в эксплуатацию оборудования — это документ, которым подтверждается соответствие объекта заявленным техническим характеристикам. Его составляют, прежде чем запустить внеоборотный актив в первый раз или приступить к работе после ремонта или реконструкции.

Поступающее на предприятие или в организацию оборудование, полученное путем осуществления операции купли-продажи либо дарения, в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета, требует постановки на учет. Подобная процедура, в свою очередь, производится с предварительным осмотром целостности машин и аппаратов, проверкой исправности и возможности выполнения всех положенных операций.

Для подтверждения готовности к эксплуатации и соответствия всем имеющимся требованиям и стандартам оформляют акт о готовности оборудования к эксплуатации, который составляют в соответствии с действующими законодательными требованиями.

Для чего нужен акт ввода в эксплуатацию

Документ подтверждает факт соответствия оборудования или иных активов заявленным техническим характеристикам для их использования на предприятии. Актирование ввода в эксплуатацию по закону не обязательно, но на практике его составляют, чтобы избежать при дальнейшей работе каких-либо проблем, если возникнет техническое несоответствие или неисправность. Фиксация технического состояния и готовности ввода в эксплуатацию необходима:

• для продавца. Такой документ подтверждает, что оборудование находится в исправном состоянии и в случае возникновения каких-либо неполадок продавец избежит ответственности (за исключением частных случаев наличия дефектов отдельных деталей, когда определить такой факт при осмотре и запуске невозможно);
• для покупателя. При отсутствии такого акта высок риск принять на баланс аппараты и машины, которые изначально были неисправны, имели какие-либо дефекты. При дальнейшем выявлении поломок сложно предъявить претензии продавцу и доказать, что поломка появилась еще до ввода в эксплуатацию.

Документ необходим и для техники безопасности — покупатель проверяет соблюдение всех необходимых требований по безопасности труда. Если компания приобретает уже готовую единицу оборудования, для начала работы которой необходимо лишь подключение к сети или установка объекта, то акт составляют сразу же. Если для ввода в эксплуатацию требуется сборка, монтаж и подключение к нескольким сетям (водопровод, электричество, газ, канализация), сначала производятся подготовительные работы, и только потом — осмотр аппаратов и их запуск.

Если объект запускают после ремонта, частичной или полной реконструкции, то требования к оборудованию, по сравнению с первоначальными условиями эксплуатации, меняются. Все новые требования следует отразить в договоре оказания услуг.

Какие есть требования к заполнению

Единых норм и правил для составления акта не установлено. Каждая организация самостоятельно устанавливает требования в зависимости от особенностей сделки и специфики основного средства. Подписывают акт как непосредственно стороны сделки — покупатель и продавец, так и уполномоченные сотрудники. К подписанию акта привлекают работников, чьи должностные обязанности связаны с постановкой машин на учет (главный бухгалтер), несению за него материальной ответственности (начальник цеха или производства), непосредственного использования (мастер, оператор линии и т. д.). В процессе составления акта проверяют такие характеристики:

• исправность оборудования — путем внешнего осмотра и запуска в работу;
• условия его размещения — соответствие техническим требованиям, соблюдение расстояния до стен или конструктивных элементов помещения и величины проходов между аппаратами и линиями;
• правильность подвода к сетям и коммуникациям;
• отсутствие каких-либо факторов, которые представляют опасность для сотрудников, выполняющих на нем рабочие операции;
• отсутствие дефектов в полуфабрикатах и продукции, которые производятся оборудованием;
• соответствие нормам санитарии и охраны труда, пожарной безопасности и т. д.

Если во время проведения проверки выявили неисправность или нарушения установленных технических параметров, это отражается в акте. Все неполадки надлежит устранить до ввода в эксплуатацию. Иначе покупатель вправе отказаться от совершения сделки и от оплаты за нее. Если в процессе первоначальной проверки были замечены сбои или дефекты, которые потом ликвидировались, после их устранения производится повторный осмотр в составе комиссии.

Как заполнить акт

Типовой формы нет. Каждая организация вправе самостоятельно разработать бланк, включив в него все обязательные реквизиты первичного документа, и закрепить его в учетной политике (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011). Многие предприятия используют унифицированную форму ОС-1 или составляют собственный документ на ее основе (Постановление Госкомстата № 7 от 21.01.2003). Напоминаем, составление акта на ввод в эксплуатацию мебели не обязательно.

Отразите в акте на ввод оборудования в эксплуатацию:

• дату составления и подписания;
• название города или населенного пункта, в котором осматривают аппарат;
• название и номер документа;
• состав комиссии, которая проверяет оборудование и его пробный запуск в работу (указывается Ф.И.О. каждого сотрудника, его должность);
• дату создания и номер приказа, согласно которому утвержден состав комиссии;
• название продавца или подрядчика (если проводился ремонт или реконструкция ОС);
• название покупателя;
• наименование оборудования и краткий перечень основных технических характеристик;
• место осуществления сборки или монтажа (как правило, это помещение компании-покупателя);
• наименование технологии и методик испытаний, которые применялись при осуществлении сборки, монтажа и запуска;
• результат проведенных испытаний;
• несоответствия, дефекты или неисправности (если их выявили при запуске);
• заключение о соответствии испытываемого оборудования требованиям охраны труда, экологической и пожарной безопасности;
• вывод о возможности ввода в эксплуатацию машин и аппаратов на производстве;
• подписи всех сторон.

Все документы, которые имеют отношение к оборудованию (технический паспорт, другие акты и т. д.), отдельно оформленные результаты пусковых и наладочных работ обязательно прикладываются к акту. Узнайте из лекции, как происходит ввод механического оборудования в эксплуатацию.

Об авторе

Александра Задорожнева

Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Свежие публикации

• 2022.03.23Бухгалтерский учетСтроки 210 и 220 декларации по налогу на прибыль: как заполнить и проверить
• 2022.03.11ОтчетностьФорма 4-инновация по сведениям об инновационной деятельности предприятия на 2022 год
• 2022.03.11ОтчетностьИнструкция по заполнению формы П-2 (инвест)
• 2022.02.28ОтчетностьИнструкция: заполняем декларацию по акцизам