Порядок привлечения работника к материальной ответственности

При повреждении имущества предприятия проводится разбирательство. Если по итогам расследования установлено, что инцидент произошёл по вине сотрудников, руководитель может взыскать с них сумму на покрытие нанесённого ущерба.

Условия и порядок в зависимости от видов

Принимая человека на работу, работодатель подписывает с ним договор о материальной ответственности. В ст. 21 ТК РФ сказано, что сотрудник должен бережно использовать имущество организации и следить за его сохранностью.

Право привлечь работника к материальной ответственности закреплено в ст. 232 ТК РФ. Она наступает, если вина зафиксирована документально, а действия привели к убыткам.

Материальная ответственность различается по:

1. Размеру компенсации – ограниченная и полная.
2. Количеству нарушителей – личная и групповая.
3. Способу взыскания – добровольная и принудительная (через суд).

Привлекая к матответственности двух и более сотрудников, опираются на положения коллективного договора. Ответственность за содеянное не разграничивается среди всех лиц. Каждый в отдельном порядке доказывает свою невиновность (ст. 245 ТК РФ). Руководитель должен предоставить сведения о его зарплате и отработанном времени (в период с последней инвентаризации до даты нарушения).

Суд, разбирая дело, смотрит на то:

1. Правильно ли составлен договор о коллективной ответственности, нет ли положений, запрещённых законом.
2. Все ли участники, выполнявшие должностные обязанности в момент порчи имущества, были привлечены к ответу.

Процедура привлечения к матответственности проводится так:

1. Определяют, какое имущество повреждено и общий размер ущерба.
2. Выявляют степень вины сотрудника.
3. Организовывают комиссию, расследующую обстоятельства и причины порчи имущества.
4. Получают письменное объяснение от виновников.
5. Оформляют акт о результатах служебного расследования.
6. Руководитель издаёт приказ о взыскании с работника компенсации за причинённый вред.

Независимо от числа виновных, руководитель предприятия организует комиссию, которая займётся проверкой размера нанесённого ущерба, причин и виновников происшествия.

Нужно доказать, что:

1. Происшествие не содержит условий, при которых лицо не обязано отвечать материально (содержатся в ст. 239 ТК РФ).
2. Действия сотрудника противозаконны. Обосновывают, что его поступки или бездействие привели к порче.
3. Имуществу нанесли ущёрб, причём – прямой. Если это привело к упущенной финансовой выгоде, взыскать потери с сотрудника нельзя.

Перечисленные условия должны присутствовать одновременно. Если один из указанных пунктов не обоснован, суд может отказаться привлекать работника к матответственности. Но, доказав данные положения, виновнику придётся отстаивать свою правоту, предоставив необходимые подтверждения.

Все нарушители не позднее двух недель должны предоставить письменное объяснение. Если они отказались, то данное решение фиксируется в отдельном акте, приобщая его к другим материалам расследования.

После расследования оформляется итоговый документ с описанием инцидента и результатами проверки. Он подписываются всеми члены комиссии. Если виновников не установили, то, согласно ТК РФ (ст. 247), составляют акт, где содержатся конечные выводы о проведённой проверке.

Что исключает и в чем заключается материальная ответственность

Есть обстоятельства, при которых сотрудника нельзя привлечь к матответственности. Полный перечень содержится в ТК РФ (ст. 239). Работодателю нужно доказать, что в происшествии отсутствуют указанные факторы (согласно Постановлению Пленума Верховного суда №52, далее – ППВС №52).

К примеру, сотрудник не отвечает за «нормальные» хозяйственные риски, связанные с трудовыми обязанностями. Это действия, что совершаются им, если цель нельзя было достигнуть иным образом.

В данном случае считается, что человек:

1. Выполнил должностные обязанности, не был халатен, действовал внимательно и осмотрительно.
2. Сделал всё, чтобы предотвратить возможные убытки.
3. Не подвергал риску жизнь и здоровье людей – только материальное имущество (согласно ППВС №52).

Законодательная база

Если действия или бездействия сотрудника нанесли ущерб имуществу работодателя, он обязан компенсировать понесённые убытки. Порядок проведения процедуры закреплена в:

• ППСВ №52, где указаны факторы, при наличии которых работник признаётся виновным и обязан компенсировать издержки;
• Постановление Пленума ВС №7 содержит обстоятельства, считающиеся непреодолимыми;
• ТК РФ (ст. 239), где определены правовые и трудовые взаимоотношения, права и обязанности работника и работодателя;
• УК РФ (статьи 137 и 37), КоАП РФ (ст. 24.5) и ГК РФ (ст. 1066). Эти нормы закрепили, что работник не отвечает за повреждение имущества, произошедшее во время самообороны или «крайней необходимости».

Важны локальные акты, изданные предприятием. В должностной инструкции прописывают порядок ответственности и возмещение ущерба за вверенное имущество.

Способы взыскания и сроки

Если нарушитель должен выплатить компенсацию, не превышающую его среднюю зарплату, и он согласен с указанным размером возмещения, то руководитель не позднее месяца с момента выявления порчи (согласно статье 248 ТК РФ) издаёт приказ. В нём указывают размер суммы и порядок выплаты. После процесс завершается. Виновник должен ознакомиться с документом и подставить подпись.

Согласно распоряжению, с заработной платы работника удержат определённую сумму в качестве компенсации причинённого ущерба. Плюс, указывают:

1. Основания, согласно которым издали распоряжение. Фиксируют факт причинения ущерба имуществу организации и причины данного инцидента.
2. Ссылки на документ, составленный по итогам проверки.
3. ФИО виновника, должность.
4. Сумму, удержанную с зарплаты (цифрами и прописью), и дату, когда данная мера вступит в силу.
5. Должностное лицо, которое обязано исполнить распоряжение.

Документальное оформление

Стандартный пакет документов, необходимых для привлечения к матответственности:

1. Приказ руководителя о создании комиссии, которая займётся расследованием произошедшего инцидента.
2. Акт об инвентаризации имущества, проведённый после выявления порчи имущества.
3. Письменное объяснение работника. Если он отказался сделать это добровольно, действие указывается в итоговом акте.
4. Акт о результатах проведённой проверки, подписанный всеми членами комиссии.
5. Свидетельство о доходе работника.
6. Приказ о взыскании средств с работника (ст. 138 ТК РФ).

Особенности возмещения и объемы

Возместить работник должен только прямой, подтверждённый ущерб. К нему относят:

1. Физическое уменьшение, потерю изначальных свойств или качеств имущества.
2. Появление у работодателя издержек, необходимых для восстановления имущества (качеств или количества) до прежнего состояния.
3. Прочие выплаты, которые перечисляются тем лицам, чьё имущество пострадало. Сюда относят все виды денежных взысканий – за действительный и моральный ущерб. Но с работника деньги взимаются только для оплаты за прямой действительный ущерб.

Сумму могут уменьшить:

1. Если настаивает работодатель. Он может отказаться привлекать сотрудника к матответственности (ст. 240 ТК РФ), если против такого решения не выступили другие собственники имущества.
2. Согласно решению суда. Разбирательство могут инициировать по инициативе органа или после получения ходатайства от работника. Но полностью отменить выплату суд не имеет право.
3. Если обе стороны достигли соглашения о частичном погашении нанесённого ущерба за счёт работника.

Если дело дошло до суда, то обратят внимание на следующие факторы:

1. Степень и форму вины ответчика.
2. Уровень финансовой обеспеченности (ст. 250 ТК РФ), который выявляют после анализа имущественного и семейного положения ответчика (учитывается количество работающих членов семьи и их общий заработок, наличие иждивенцев и т.п.).
3. Прочие жизненные обстоятельства, которые влияют на финансовые возможности обвиняемого (состояние здоровья и т.п.).

На решение о сумме взыскание может повлиять степень вины самого работодателя.

Бухгалтерские проводки

После издания приказа о взыскании средств для возмещения причинённого вреда операция (условия и сумма) отражается в бухгалтерской документации через субсчёт 73.2 («Расчёт при возмещении материального ущерба»).

Он предназначен для фиксации расчётов, произведённых с матответственными работниками, возникающими из-за недостач и ущерба. Если сумма взимается с заработной платы виновника, то операцию также отражают на субсчёте 73.2.

Важно! Каждая выплата не может превышать больше 20% з/п за месяц (в особых случаях – до 50%). Если работник отбывает исправительные работы, то с его зарплаты не взимают больше 70%.

В корреспонденции по субсчёту 73.2 делают записи в сопутствующих документах:

1. «Расчёт с сотрудниками при оплате труда». Тут прописывают % от зарплаты, который решено удержать.
2. «Потери и недостачи в связи с порчей ценностей». Здесь указывают списанные суммы.

Кроме указанного субсчёта, используют бухгалтерские проводки:

• счёт 94 («Недостачи и потери от порчи ценностей»);
• счёт 98 («Доходы будущих периодов»);
• счёт 28 («Брак в производстве»).

Размер суммы, взимаемой с сотрудника, не бывает меньше стоимости имущества, указанной в бухгалтерии, причём – с поправкой на износ. Данное положение закреплено в ст. 246 ТК РФ.

Особенности привлечения работника к материальной ответственности представлены на видео.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2018.07.16АкцизыНалоговый период по акцизам в законодательстве РФ
• 2018.07.15Должностные инструкцииМенеджер проектов – должностная инструкция, функции и обязанности
• 2018.07.15Рабочее времяПриказ об изменении графика работы и сменности сотрудников
• 2018.07.15Трудовая дисциплинаОтстранение сотрудника от работы за непрохождение медосмотра – основания и порядок