Инструкции, образцы новости для бухгалтеров, кадровиков, юристов и руководителей ООО и ИП
 

Образец договора материальной ответственности продавца

Осуществление торговой деятельности представляет собой процесс тесного взаимодействия работников с материальными и финансовыми ценностями магазина, киоска, супермаркета, оптовой базы. Как и на любом предприятии, должен вестись строгий учет всех товарно-материальных ценностей и денежных средств, имеющихся на балансе.

Материальная ответственность

Одним из способов предотвращения несения убытков и потерь является заключение договора коллективной материальной ответственности, в частности, с продавцами, которые имеют непосредственный доступ к ТМЦ торговой точки. Оформление такого документа производится в строго установленном порядке и имеет свои правила и особенности.

Необходимость составления

Необходимость составления такого договора связана прежде всего с возможностью обеспечения сохранности имущества, предотвращением фактов хищения и порчи, а также частичного или полного возмещения потерь, произошедших по вине продавца.

Необходимость составления

Стоит отметить, что возложение ответственности материального характера на сотрудников торговой площадки возможно при таких ситуациях:

  1. Если в соответствии с регулирующим законодательством на продавца накладывается полная ответственность за причиненный им ущерб, который осуществлен при ненадлежащем исполнении положенных ему трудовых обязанностей.
  2. При нехватке ценностей или средств в их денежном выражении, которые доверены продавцу на основании постоянного соглашения или же вверены единоразово.
  3. При ситуации, когда продавец умышленно нанес ущерб имуществу индивидуального предпринимателя или юридического лица, у которого он трудоустроен.
  4. При причинении продавцом ущерба имуществу в результате совершения действий преступного характера (кража, поджог и т.д.). В таком случае вина обязательно должна устанавливаться судебным органом.
  5. Нанесении вреда имуществу в состоянии опьянения (алкогольного или наркотического).
  6. Причинении вреда или ущерба по причине осуществления проступка административного характера в том случае, если вина сотрудника доказана в судебном порядке.
  7. При разглашении каких-либо сведений о торговой точке, которые повлекли за собой причинение ущерба. В этом случае вина может быть установлена по причине разглашения сведений о мерах безопасности (кода сигнализации, времени инкассации и т.д.).
  8. Причинении ущерба не в процессе исполнения служебных обязанностей, но связанных с действиями на торговой точке, где трудоустроен сотрудник.

Требования

Договор КМО может оформляться в таких случаях:

  1. Требования к договоруЕсли продавцы выполняют какие-либо работы на торговой точке совместно, отдельно определить материальную ответственность каждого сотрудника не представляется возможным.
  2. Если все пункты составленного работодателем договора не противоречат Трудовому кодексу РФ, а также другим законодательным актам.
  3. Если решение об установлении коллективной ответственности было оформлено отдельным распоряжением и доведено до сведения всех работников организации.
  4. Если продавец, с которым работодатель намерен заключить КМО, достиг 18 лет.
  5. Если выполняемые обязанности и трудовые функции сотрудника непосредственно касаются использования и получения доступа к материальным ценностям, за которые они несут ответственность. В том случае, если по документам сотрудник принимается на должность продавца, но фактически не имеет доступа к имуществу, выполняя совершенно другие обязанности, разумеется и ответственности в подобном случае такой работник нести не может.
  6. Если продавец добровольно соглашается на подписание КМО. Принуждать подписывать документ, тем более скрывать от сотрудника его полное содержание работодатель не имеет права.
В том случае, если после подписания документа существенно изменяется состав трудового коллектива или же из него выбывает 50% сотрудников (или его большая часть), работодатель обязан перезаключить договор. Аналогичное действие по подписанию нового документа следует выполнить, если меняется начальник подразделения, к примеру, директор или управляющий магазина, входящего в сеть супермаркетов.

Существует определенный перечень документов, которые должны иметься в наличии для осуществления возможности подписания и дальнейшего ведения договора КМО:

  1. Должностные инструкции, подписанные каждым из сотрудников. Причем для каждой отдельной должности предполагается создание другого документа. К примеру, разграничиваются старший продавец, продавец-кассир, помощник продавца и т.д.. Допускается подписание одного документа несколькими сотрудниками, занимающими такую должность.
  2. Трудовое соглашение, оформленное по всем предъявляющимся к нему требованиям.
  3. Внутренние правила распорядка организации, непосредственно касающиеся выполнения трудовых обязанностей, а также правил нахождения в организации, прав и обязанностей всех устроенных работников.
  4. График установленного периода и времени проведения ревизий на торговой площадке.
  5. Акты об отсутствии работников на инвентаризациях.
  6. Выведенные результаты ревизий, в том числе и положение о недостаче, которая подлежит погашению за счет заработной платы виновных лиц.
  7. Обязательства от работников о том, что они намерены погасить причиненный ущерб.
Читайте также:   Образец договора о коллективной материальной ответственности

Образец

Образец договора может составляться в свободной форме, разработанной непосредственно работодателем или уполномоченными сотрудниками. В любом случае, он должен содержать в себе такие пункты:

  1. Название документа.
  2. Наименование организации, к которой имеет отношение документ.
  3. Дата составления, а также место его подписания (населенный пункт).
  4. Указание сторон договора – между которыми он подписывается (с одной стороны указывается работодатель (физическое или юридическое лицо), с другой – трудовой коллектив в лице каждого отдельного сотрудника). Указание сотрудников возможно осуществлять как в общей части текста, так и в конце него при проставлении подписи. Кроме ФИО работников обязательно указывается должность каждого.
  5. Указание материальных ценностей, за которые коллектив несет ответственность в плане обеспечения их сохранности. В том случае, если в организации наблюдается постоянный перечень имущества и бумаг, их перечисление может отдельным списком прилагаться к подписываемому договору. В случае же торговой точки, где постоянно происходит поток имеющихся ценностей благодаря осуществлению продаж товара и их поставок, ответственность располагается на все имущество, к которому работники имеют свободный доступ в соответствии с выполняемыми обязанностями.
  6. Указание сроков или периода, в течение которого будет действовать документ. Как правило, по поводу продолжительности действия имеется одно ограничение – она не может быть длиннее, чем длительность действия трудового договора, по которому принимается сотрудник. В том случае, если трудовой договор не имеет конечного срока действия, в таком случае материальная ответственность распространяется до того времени, пока сотрудник не будет уволен.
  7. Права обеих сторон и их обязанности. В таком пункте указывают, что работодатель обязан предоставить работникам возможность выполнения обязанностей таким образом, чтобы они могли обеспечивать сохранность доверенных им ценностей магазина. Сотрудники, в свою очередь, обязываются имеющимися способами и действиями обеспечивать сохранность имущества торговой точки. Также работники наделяются правом предлагать и внедрять дополнительные меры, которые будут способствовать целостности имущества работодателя.
  8. Порядок расчета и определения размеров причиненного сотрудником ущерба. Данный факт будет зависеть от ситуации, в которой это произошло – была ли это кража, хищение, причинение вреда по неосторожности, либо недостача, выявленная в результате проведения плановой инвентаризации. В том случае, когда сотрудник желает оспорить факт своей вины, он имеет право обжаловать несение ответственности путем обращения в судебные органы.
  9. Ссылки на нормативные и законодательные акты, в соответствии с которыми составлен текст настоящего договора.
  10. Подписи всех сторон и печать организации.
При заполнении договора не допускается наличие каких-либо исправлений или помарок – в этом случае он уже не будет обладать юридической силой.

Для сотрудников, подписывающих договор, важным моментом является внимательное ознакомление со всеми его пунктами, поскольку поставленная подпись фактически означает согласие со всеми содержащимися в нем формулировками.

[docs]

Порядок заключения данных договоров представлен ниже.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector