Обязанности и функции института внутренних аудиторов

В настоящее время экономические условия вынуждают руководство различных компаний искать методы по повышению результативности применения собственных ресурсов. Внутренний аудит является одним из наиболее действенных методов, что помогает повысить общую эффективность использования внутренних ресурсов компании, а также улучшить ее конкурентоспособность.

Понятие института

Процесс внутреннего аудита подразумевает под собой контроль за деятельностью, что организовывается в отношении конкретного субъекта экономики и проводится в соответствии имеющихся интересов руководства, а также при соблюдении требований внутренней документации коммерческой структуры.

Внутренний аудит представляет собой метод осуществления контроля, что дает возможность проводить анализ деятельности отдельно взятых процессов управления компании, а также отдельных ее подразделений.

Основной целью проведения внутреннего аудита является повышение общей результативности деятельности организации. Подобный тип проверки помогает определить имеющиеся недочеты, а также предложить методы их устранения.

Существующие виды

На практике принято разделять подобный аудит на три отдельных вида.

Операционный аудит представляет собой проверку методик работы хозяйственной деятельности организации для оценивания ее результативности, вместе с проверкой системы контроля за имеющейся продукцией.

При проведении аудита с помощью операционного метода принято использовать следующие методики:

• оценивание систем развития предприятия на всех этапах их реализации;
• оценивание результативности достижения ранее поставленных целей и выполнения задач;
• организация процесса все объемного оценивания работы предприятия.

Аудит на соответствие принято делить на такие подвиды:

1. Аудит на соответствие, что был регламентирован предписаниями, что определяет процесс соблюдения таких аспектов, как государственные законы, определенные стандарты, внутренние правила, а также предписания управленческих органов, а также установленные ими правила и стандарты.
2. Аудит на соблюдение необходимости, что определяет проведение процедур по аудиторскому контролю за рациональностью, разумность, а также обоснованностью тех или иных действий.
3. Аудит за отчетами в финансах чаще всего проводится аудиторами извне. В некоторых случаях по приказу администрации он может проводиться внутренними аудиторам.

Помимо операционного аудита, существуют такие формы внутреннего контроля деятельности коммерческой организации:

1. Проверка финансов – это система оценивания бухгалтерского учета, а также бухгалтерской информации, на основе которой проводится оценка всей финансовой отчетности.
2. Проверка соблюдения– это оценивание результативности и соответствия систем, что создавались для соблюдения имеющихся законов, а также подзаконных актов, процедур и предписаний.

Функции процесса проведения

Функция внутреннего аудита может быть возложена на специальные отделы или же на отдельных проверяющих.

В некоторой степени в качестве внутренних аудиторов могут выступать сформированные ревизионные комиссии, что создаются бухгалтерским отделом на крупных предприятиях.

Такие группы подчиняются главному бухгалтеру или же финансовому руководителю организации. При этом стоит отметить тот факт, что функциональные возможности таких аудиторов существенно шире нежели у ревизионных групп.

Чаще всего к функциям внутренних аудиторов принято относить:

1. Ревизия методик бухучета и контроля за внутренней деятельностью компании. Отслеживание и формирование рекомендуемых действий, направленных на повышение эффективности подобных систем.
2. Ревизия бухгалтерских и оперативных данных, что включает в себя проверку имеющихся средств и оборотных активов, применяемых для определения, оценивания, а также классификации подобных данных и формирования на них отчетов. Кроме того, проводится специализированный процесс глубокого изучения различных пунктов отчетности, куда принято включать серьезную ревизию проводимых операций и остаточных средств на бухгалтерских счетах.
3. Ревизия за соблюдением законодательных и других видов актов, вместе с требованиями действующей политики учета и различных указаний от руководителей предприятия.
4. Ревизия разного рода составляющих управления организации.
5. Оценивание системы организационного контроля, глубокий анализ проводимых контрольных ревизий в филиалах предприятия, а также в иных структурных элементах коммерческой организации.
6. Ревизия имеющегося имущества, а также его состояния с обеспечением необходимых условий для его полной сохранности.
7. Создание специальных систем и программ в рамках глобальных контрольных проектов, а также осуществление тщательного контроля за некоторыми элементами внутреннего контроля.
8. Оценивание используемого коммерческой организацией программного обеспечения.
9. Проведение специальных расследований, что затрагивают отдельные специфические ситуации, касающиеся разного рода злоупотреблений и хищений.
10. Создание программ на основе сформированных предложений для повышения общих показателей эффективности работы организации.

Обязанности

На внутренних аудиторов распространяются такие обязанности, как:

• соблюдение основной стратегической линии, которая была определена политикой коммерческой организации;
• организация постоянного мониторинга и контроля за всей деятельностью компании через регулярное проведение ревизий, анализа, а также глубокого тестирования;
• проверка состояния документов бухгалтерского учета на предмет их соответствия действующему законодательству;
• оперативное донесение информации к руководству компании об имеющихся недочетах и проблемах;
• проведение расследований при установлении фактов злоупотребления полномочиями или же воровства;
• разработка рекомендаций к работе сотрудников предприятия, а также организация специальных тренингов и учебных семинаров с проверкой выполнения действий для устранения имеющихся проблем;
• осуществление аудиторских проверок на высоком квалификационном уровне с предоставлением услуг по консультации;
• организация каналов коммуникации с внешними аудиторами при проверках;
• ведение тщательного документирования всех этапов и аспектов проводимых проверок с занесением всевозможных замечаний и выявленной информации;
• обеспечение целостности полученной документации, а также защита данных от утечки;
• регулярное проведение анализа финансовой деятельности коммерческой структуры.

Проведение

В целом может показаться что процесс проведения внутреннего аудита является весьма простым. Данная процедура состоит всего из трех основных этапов:

1. Предварительный подготовительный этап.
2. Процесс предварительного сбора аудиторских доказательств.
3. Формирование отчетности о полученных результатах при проверке.

Процедура внутреннего аудита лишается любого смысла если исключить какой-то из этих этапов или же отнестись к нему пренебрежительно.

На рабочем этапе происходит использование ранее выбранного исследовательского метода с одновременным сбором необходимых аудиторских доказательств. В рамках заключительного этапа происходит составление документации на основе полученных данных.

Пример схемы

Внутренний аудит состоит из двух основных методов – фактического и документального.

Фактический метод состоит из такого набора процедур:

• проведение инвентаризации;
• лабораторный анализ;
• экспериментальные процедуры;
• проверка соблюдения нормативов;
• расследования служебного характера.

В то же время документарный метод включает в себя:

• исследование и проверка документации;
• анализ экономической деятельности.

После проведения такого аудита происходит процесс формирования конечного отчета, где указывается итоговые результаты проведенной работы, а также размер материальных затрат, которые потребовались для проведения подобной процедуры.

На данном видео Ольга Высоцкая рассказывает о внутреннем аудите в компании.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются